У дома > Психология > Пример за попълване на болничен лист от работодател. Попълване на болничен лист - образец, формуляр, как се попълва нов болничен лист


Пример за попълване на болничен лист от работодател. Попълване на болничен лист - образец, формуляр, как се попълва нов болничен лист




Сертификат за неработоспособност, обикновено наричан, се издава на служител в ситуации, когато той не е в състояние да изпълнява трудовите си задължения към работодателя за определен период от време. дава право на служителя да бъде освободен от работа и също така е основа за изчисляване на обезщетенията за временна неработоспособност.

От 2011 г. правилата за изготвяне на тези листове се промениха и оттогава всички болнични листове се издават на нови формуляри. През следващите години бяха направени допълнения и промени в изискванията за попълване на листове за неработоспособност.

Последната от тези промени е от 2014 г. и се отнася за броя на дните, които се предоставят при гледане на дете в случай на заболяване.

През 2019 г., както и през предходната година, няма промени във въвеждането на данни в болничния лист.

Най-вероятно до следващата година правилата и изискванията ще останат същите.

Нови правила за попълване на листове за неработоспособност

Сертификатът за неработоспособност е предназначен за подаване на FSS (Фонд за социално осигуряване), за да се получат обезщетения за осигуреното лице. Следователно попълването на този формуляр е строго регламентирано, попълването на всички графи е подчинено на ясните изисквания на Заповед на Министерството на здравеопазването № 624н от 29 юни 2011 г., както и Заповед № 31н от 24 януари 2012 г., където бяха направени някои промени в първия закон.

Болничният лист се състои от три части:

  1. Най-горният раздел се попълва от лечебното заведение, в което се записва невъзможността на служителя да изпълнява трудовите си задължения. Тук е посочено:причината за загубата на работоспособност; датите, през които служителят е освободен от работа;

    името на лечебното заведение, както и длъжностите на лекарите, които са установили факта на загуба на работоспособност, и техните имена;

    име на работодателя (според самия служител).

  2. Долният, откъснат гръбнак също се попълва в лечебното заведение и остава там.
  3. Средната секция се попълва от работодателя, юридическото или физическото лице.
    Тук трябва да посочите всички данни, които влияят върху изчисляването на обезщетенията за инвалидност, както и окончателните суми, които служителят трябва да получи.

Всички клетки трябва да бъдат попълнени в разпечатан вид. Това може да бъде отпечатано от принтер или попълнено на ръка. Във втория случай трябва да използвате главни букви и не можете да използвате химикалки.

Законодателната рамка

Както бе споменато по-рано, отпускът по болест се попълва в строго съответствие със заповедта на Министерството на здравеопазването и направените в нея изменения. Неспазването на изискванията при попълване на формуляра в лечебно заведение може да послужи като основание за обявяването му за невалиден.

В заповедта е посочено:

  • категории лица, които имат право на осигурителни плащания в случай на временна загуба на трудоспособност;
  • случаи на застрахователни събития (нараняване, заболяване, бременност и раждане, гледане на болно дете);
  • дати, през които служителят е признат за неработоспособен;
  • редът за издаване, както и лицата, които имат право да издават отпуск по болест.

Що се отнася до частта от бюлетината, попълнена от организация или физическо лице, действащо като работодател, трябва да се вземе предвид и трудовото законодателство. Всъщност, за да се изчислят обезщетенията, е необходимо да се посочи трудовият стаж на служителя, както и да се вземе предвид средният му доход през последните две години.

Разберете за колко време се издава лист за неработоспособност от видеото.

Удостоверение за неработоспособност: образци за попълване 2019 г

Листът за неработоспособност се съставя и издава от лечебно заведение. Лекарят, който попълва формуляра, носи отговорност за правилното му попълване.

Важно е обаче както за служителя, така и за работодателя да знае основните правила за попълването му, защото неправилно попълнената бюлетина може да бъде невалидна.

Причината за загубата на работоспособност, вида на нарушението на режима, ако има такова, както и индикация защо на служителя е даден продължителен отпуск по болест, се обозначават с двуцифрени кодове, чието декодиране е на обратната страна на листа.

Изискват се подписи на лекаря в следните колони:

  • наличие или липса на нарушение на режима;
  • освобождаване от работа – за всеки период на удължаване;
  • последната колона, в която или служителят е разрешен да работи, или е изпратен в друга медицинска институция за продължаване на лечението.

Всеки формуляр трябва да посочва дали е основен или продължение на съществуващ. Ако на служителя е отворена бюлетина за продължаване, нейният номер трябва да бъде посочен в първичния документ, в противен случай се счита за непопълнена.

Раздел, за който отговаря работодателят

След приключване на отпуска по болест формулярът се изпраща на работодателя, който пристъпва към попълване на своята част от бюлетината.

Ето следните:

  • информация за притежателя на полицата и застрахования (т.е. регистрационния номер на организацията във Фонда за социално осигуряване, както и INN и SNILS на служителя);
  • осигурителният период, т.е. периодът на работа на служителя, когато за него са били платени застрахователни премии, се определя от трудовата книжка;
  • средна заплата за последните 2 години, за да се определи кои се използват или цифри от счетоводството (ако служителят е работил в тази организация 2 или повече години), или доход от предишни места на работа, или, в отсъствието му,;
  • времето, през което служителят не е могъл да изпълнява задълженията си;
  • размера на обезщетенията от самия работодател и тази част от него, задължението за изплащане на което пада върху Фонда за социално осигуряване.

Този раздел също така посочва причината за нестандартното изчисляване на обезщетенията - под формата на двуцифрен код.

Необходими са подписите на управителя и счетоводителя, както и печата на организацията или индивидуалния предприемач.

Попълване на нов примерен формуляр за отпуск по болест през 2019 г

Няма промени в самата форма от 2011 г. Допълнителната заповед се отнасяше основно до изясняване какви периоди на отпуск по болест може да дава лекарят и в кои случаи не се изисква решение на лекарския съвет.

Тъй като издаването и попълването на горната част се извършва от медицински работници, лицето, което получава отпуск по болест, може само да провери дали няма грешки в данните му. По този начин не се допуска неправилно изписване на трите имена и годината на раждане.

Лекарят е длъжен да запише името на фирмата работодател според служителя. Ако медицинска институция откаже да попълни тази колона, позовавайки се на сложно име и възможност за грешка, трябва да подадете жалба до главния лекар.

Не се допускат задрасквания или корекции в горната част на формуляра. Ако е направена грешка, болничният лист се попълва отново, като се посочва, че е дубликат.

Но ако възникне грешка, работодателят може да зачеркне неправилно въведената информация и да посочи правилната информация на обратната страна. В този случай се изисква подпис с бележка „Вярвайте на корекцията“ и печат.

Често задавани въпроси

Как се издава отпуск по болест, ако служителят има двама работодатели?

Ако и двете организации (или индивидуални предприемачи) са работодатели за служител в продължение на две или повече години, се издават два болнични листа. Ако поне една от работните места на служителя се появи преди по-малко от две години, тогава се издава един болничен лист, който служителят представя на един от тях по свой избор.

Как се издава отпуск по болест, ако лечението се извършва с периодични процедури?

Ако е необходимо да се подложат на процедури по време на отсъствие от работа и тези процедури са причина за обявяване на служител за неработоспособност, може да се издаде отпуск по болест за тези календарни дни, когато трябва да се извършат.

Какви са последиците от неправилно издаване на лист за неработоспособност?

Грешките при регистрацията на отпуск по болест обикновено могат да бъдат коригирани, като се свържете отново с лечебното заведение, което го е издало. В някои случаи обаче невниманието може да причини по-неприятни последици за служителя.

Така че, ако удостоверението за неработоспособност е затворено неправилно, работодателят може да не го приеме и да брои служителя като отсъствие, което може да доведе до уволнение. Грешка при посочване на осигурителния стаж или липса на верни данни за предишна заплата ще доведе до намаляване на издаденото обезщетение.

За работодател грешка при попълване на медицинската част на формуляра може да доведе до отказ за възстановяване на застрахователната част от обезщетението. Ако FSS признае формуляра за невалиден поради сериозна грешка, организацията може да загуби пари.

Какво да направите, ако отпускът по болест падне през част от ваканцията

Ако периодът на неработоспособност се припокрива частично или изцяло с платения годишен отпуск, служителят има право да удължи или отложи отпуска. Ако формулярът е издаден, докато служителят е бил на почивка за своя сметка, тогава обезщетението в този случай не се изплаща.

Последното важи и за ситуацията, когато служителката е в отпуск по майчинство.

Заключение

През 2019 г. правилата за попълване на удостоверение за неработоспособност не са се променили и остават същите.

За да го попълните коректно, трябва да се придържате към заповедта на МЗ, която съдържа изключително ясни указания за всяка една от графите на новия формуляр.

Както служителят, така и работодателят трябва внимателно да проверяват всички въведени данни, за да избегнат евентуални проблеми с изчисляването на обезщетенията от Фонда за социално осигуряване.

Научете правилата за попълване на отпуск по болест от вашия работодател от видеоклипа.

Във връзка с

Формуляр за отпуск по болест - образец 2016 г Годината на съответния документ също е актуална през 2017 г. - можете да го изтеглите от нашия уебсайт. Опитът с този формуляр може да бъде полезен и на специалист по човешки ресурси при попълване на електронна версия на болничен лист.

Как изглежда формуляр за отпуск по болест?

За кандидатстване за обезщетения за временна нетрудоспособност през 2017 г. се използва, както и през предходната година - през 2016, формуляр за болничен лист, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 26 април 2011 г. № 347n. Този документ се състои от 3 части:

1. Основната част се попълва от лечебното заведение.

В него се посочва по-специално:

  • информация за медицинската организация;
  • Пълно име, дата на раждане на пациента, информация за мястото му на работа;
  • причина за увреждане - в съответствие с кодовете (използването им се регулира от клауза 58 от Процедурата, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 29 юни 2011 г. № 624n);
  • длъжност и трите имена на лекуващия лекар;
  • информация за продължителността на лечението на служителя;
  • информация за други болнични листове, с които е свързан настоящият (ако има такива).

Разделът се заверява с подписа на лекаря и печата на лечебното заведение.

2. Основната част, попълнена от работодателя.

Той отразява по-специално:

  • информация за организацията;
  • INN, SNILS на служителя;
  • информация за размера на болничните.

Разделът се заверява с подписите на директора, главния счетоводител на организацията и печат (ако се използва).

3. Манише, попълнено от лечебното заведение.

То отразява по-специално:

  • Пълно име, месторабота на лицето, което кандидатства за отпуск по болест;
  • фамилия и инициали на лекаря;
  • номер на медицинска карта на пациента;
  • дата на издаване на болничния лист.

Разделът се заверява с подписа на болничния работник.

Части 1 и 2 се прехвърлят на работодателя, техните копия се изпращат на Фонда за социално осигуряване за възстановяване на плащанията за отпуск по болест. Част 3 остава в лечебното заведение.

През 2017 г. се очаква масовото въвеждане на електронни болнични. Нека проучим техните специфики.

Електронен лист за временна работоспособност през 2017 г.: какъв е документът

На 10 март 2017 г. Държавната дума прие на 2-ро четене законопроект за изменение на закона „За социалното осигуряване“ от 29 декември 2006 г. № 255-FZ и Закона „За защита на здравето на гражданите“ от 21 ноември, 2011 г. № 323-FZ. В съответствие с тези промени се очаква електронните болнични да бъдат въведени навсякъде, където това е технически възможно. Очаква се измененията да бъдат приети до 01.07.2017 г.

Електронен отпуск по болест 2017ггодина ще бъде правно равностойно на редовен лист за временна неработоспособност. Освен това структурата му е почти идентична с хартиената версия. Процедурата за попълване е различна само дотолкова, доколкото е различен процесът на попълване (и заверка по закон) на хартиената и електронната версия на всеки друг официален документ.

Как се използва електронният болничен?

Можете да кандидатствате за електронен болничен в лечебно заведение, ако:

  • служителят, преминал лечение в тази институция, не възразява срещу използването на електронен болничен лист;
  • Лечебното заведение и фирмата работодател имат достъп до интернет, както и необходимия софтуер за попълване и заверка на електронен болничен лист.

Използвайки онлайн канали и софтуер, лечебното заведение, а след това и работодателят, извършват следните действия:

  • попълнете болничния лист - в същите части като хартиения документ;
  • болничният лист е заверен с квалифициран електронен подпис;
  • изпрати го в системата за социално осигуряване за проверка от Фонда за социално осигуряване.

Ако всичко е наред с документа, работодателят ще изчисли и изплати отпуск по болест на служителя: за първите 3 дни от болестта за своя сметка, за следващите дни - с право на обезщетение от Фонда за социално осигуряване (но при инвалидност поради трудова злополука целият болничен се заплаща от средствата на Фонда за социално осигуряване) .

Освен това в регионите, където работи пилотният проект на Фонда за социално осигуряване, обезщетението се изплаща във всеки случай (от 4-ия ден в случай на общо заболяване, за всички дни в случай на трудова злополука) от този държавен фонд.

Можете да научите повече за пилотния проект на FSS в статията.

Как да попълните формуляра за отпуск по болест: нюанси

И така, основните принципи за попълване както на хартиен, така и на електронен лист по болест са еднакви. Основните нюанси, на които трябва да обърнете внимание при работа с въпросния документ, са следните:

  • ако името на лечебното заведение, длъжността, пълното име на лекарите и председателят на медицинската комисия не се вписват в колоните на болничния лист, тогава те се записват в съкратена форма (т.е. принципът на „един знак“ в една клетка” се наблюдава при всички случаи);
  • печатите, поставени върху лист за отпуск по болест от лечебно заведение или фирма работодател, не трябва да засягат площите на клетките;
  • блоковете „Размер на обезщетението“ и колоната „Общо начислени“ се попълват без приспадане на данък върху доходите на физическите лица;
  • името на фирмата работодател в документа може да бъде пълно или съкратено, но в съответствие с учредителните документи.

Като цяло процедурата за попълване на документа трябва да отговаря на изискванията, отразени в параграфи. 56-67 от заповед № 624н.

Работодателят също трябва да изготви удостоверение за изчисление на отпуска по болест; без него Фондът за социално осигуряване няма да възстанови изплащането на обезщетения за временна нетрудоспособност, въпреки факта, че отпускът по болест ще отразява цифрите за това обезщетение.

Можете да се запознаете със спецификата на изготвянето на този сертификат в статията

Къде мога да изтегля образец на попълнен лист за неработоспособност?

Запознайте се с използваните Образец на отпуск по болест за 2016 г, който съответно е актуален и за 2017 г., можете да изтеглите следния файл от линка по-долу.

Този документ съдържа удостоверение за неработоспособност във всичките 3 части, посочени в началото на статията. Приложено през 2016 г. образец на формуляр за отпуск по болесте актуален през 2017 г. и може да се използва като ръководен документ при попълване на електронен формуляр за лист за неработоспособност.

Можете да научите повече за характеристиките на структурата и процедурата за попълване на болничен лист в статията.

Резултати

През 2017 г. за кандидатстване за отпуск по болест се използва формуляр, одобрен през 2011 г. със Заповед № 347n. Предполага се, че ще бъде представена електронна форма на лист за неработоспособност в подобна структура, която се очаква да бъде широко разпространена (ако участниците в правоотношенията в областта на социалното осигуряване имат технически ресурси и правни основания за с помощта на електронната версия на документа) от юли 2017 г.

Можете да научите повече за характеристиките на използването на отпуск по болест в статиите:

  • ;
  • .


Процедурата за попълване на отпуск по болест през 2016 г. от работодател– належащ въпрос, който интересува много предприемачи. През 2016 г. имаше нововъведения или промени в правилата за изпълнение на документи и ще разгледаме на какви нюанси трябва да обърнете внимание в този материал.

Стандартът за оформяне и попълване на болнични е утвърден преди пет години от Министерството на здравеопазването и работодателите трябва стриктно да го спазват. От една страна, благодарение на съществуващия модел, за предприемача е много по-лесно да избегне грешки и неточности, които могат да доведат до нежелани последствия. В края на краищата това е нарушение на правилата за изготвяне на документи, които могат да причинят забавяне на процеса на регистрация в FFS и следователно всички последващи парични начисления. И така, ще говорим допълнително за това как работодателят трябва да попълни болничен лист, какво е новото през последните години и какви данни трябва да бъдат посочени.

Формат на новия формуляр за отпуск по болест.

Самият болничен лист е официален документ, с който служителят на компанията може да потвърди, че не е бил в състояние да работи за определен период от време. Документът позволява на служителя да не присъства на работното място до подобряване на здравословното му състояние. В същото време той има право да получи финансови средства за периода, който е пропуснал поради заболяване, в съответствие с установената ставка на заплатата.

Нов формуляр за отпуск по болест (нов образец):


В съвремието здравните власти се стремят да улеснят документацията и да намалят бюрократичните процеси. Ето защо всяка година се въвеждат нови промени, насочени към улесняване на попълването на болнични и други документи. Новият формуляр за болничен лист, който работодателите трябва да използват през 2016 г., не прави изключение. Тези промени не само улесняват задачата, но и минимизират вероятността от въвеждане на грешни данни на още по-високо ниво. Новият формуляр за отпуск по болест се потвърждава от заповед номер триста четиридесет и седем, която отчита всички нюанси и характеристики на попълване на отпуск по болест в специална форма. Как трябва да изглежда листът за отпуск по болест през 2016 г.?

Пример за попълване на болничен лист през 2016 г.

Във всички региони и региони на страната ни, без изключение, от юли 2011 г. се използва общоприет, стандартен формат за попълване и издаване на отпуск по болест. През 2016 г. целият този документ трябва да бъде изготвен на хартия А4 и да бъде машинно четим. В допълнение, той е защитен с помощта на специални нюанси, насочени към предотвратяване на предоставянето на фалшиви документи. Сред защитните показатели листът по болест трябва да има следното:

Двоичен пинкод;
Уникален цифров, дванадесетцифрен баркод;
Фонова решетка;
Водни знаци, различни видове.

От двете страни се попълва модерен формуляр за болничен лист. За да може работодателят да въвежда точно и четливо данните, върху него се поставят специални клетки - всяка от които е предназначена за една буква. Попълването на отпуск по болест през 2016 г. от работодателя трябва да се извършва точно в съответствие със стандартите, което се обяснява с необходимостта от допълнително сканиране на хартията, за да се въведе информация в компютъра и да се съхрани в базата данни на Фонда за социално осигуряване.

Важни критерии за документ са яснотата, четливостта и съответствието на всяка написана буква с ограниченията, поставени за нея в клетката. Забранено е въвеждането на информация с помощта на химикалки, тъй като при сканиране е трудно да се разчете от машина и това може да доведе до забавяне на плащането на очакваните средства.

На предната страна на новия формуляр за болничен лист има три подраздела. Те включват:

Подразделът, в който служителят на лечебното заведение въвежда информация;
Подраздел, където информацията е посочена от ръководителя на организацията, в която работи пациентът;
Подраздел, в който се поставят листове за отпуск по болест, попълнени от работниците в медицинското звено, така че да няма проблеми с контрола и системните процеси.

Пример за попълване на нов формуляр за отпуск по болест от работодател:


Но преди да започнете да попълвате формуляра за отпуск по болест, трябва да проучите подробно информацията, която е поставена от другата страна на формуляра. Тук трябва да се посочат препоръките относно необходимия отпуск, неговата продължителност и честота, методите за лечение на заболяването и последователността на отпускане на дължими средства за обезщетения. Освен това се предоставят данни кой код определя заболяването на подчинения, което е причинило освобождаването му от работа. Използвайки кодови стойности, е много по-лесно да се редуцират и обобщават данни, което също улеснява попълването на отпуск по болест.

Попълване на отпуск по болест през 2016 г. от работодателя - нюанси.

Всички финансови средства, които се дължат на подчинените, в съответствие с предоставените им обезщетения, във всеки случай се плащат от техния шеф, който е пряк работодател. Следователно в негов интерес е внимателно да провери информацията, посочена в болничния лист от лекаря или друг служител на медицинското звено. Задължително е да се обърне внимание на това кои начални и крайни дати на заболяването на служителя са посочени в листа. Най-често такива документи се дават за три дни, освен ако няма сериозни проблеми или усложнения. Има няколко вида отпуск по болест, те включват:

Документ, който е издаден въз основа на грижи за дете или роднина, които са загубили работоспособност за петнадесет дни. Трябва да се има предвид, че ако човек бъде освободен поради грижи за близки, шефът ще му плати само за първите три дни от отпуската;
Документът, който се издава поради бременност или раждане, продължава сто и четиридесет дни, а при допълнителни проблеми срокът може да бъде удължен;
Ако човек е изправен пред стандартни здравословни проблеми, той има право да бъде освободен от работа за не повече от тридесет дни. Когато трябва да продължи лечението си, служителят трябва да представи доклад от лекарска комисия.

Попълване на болнични от работодателятрябва да започне, след като той провери не само информацията за началото и края на ваканцията, но и коректността на въведената информация, до имена и фамилии. Това се обяснява с факта, че всяка печатна грешка или неправилно посочена цифра може да доведе до забавяне на плащането, но не е препоръчително да задраскате и коригирате информация в документа. Ако по време на проверката се установи неточност или несъответствие в данните, трябва да посочите този факт на служителя на медицинското звено. Той от своя страна може или да замени, или да дублира документа. Ако всички данни са въведени правилно, тогава можете да започнете да попълвате болничния лист, който се извършва, като се вземат предвид определени характеристики.

Процедурата за попълване на болничен лист.

Трябва да се отбележи, че попълването на болничен лист от работодателя не е задължително. Вместо това информацията може да бъде въведена от отговорни лица: представители на счетоводство, отдели по човешки ресурси. Кои точно редове трябва да попълнят са посочени по-долу:

Ред, указващ пълното юридическо наименование на дружеството, неговия регистрационен номер и кода на подчинение, който му е присвоен. Във формуляра този ред се състои от двадесет и девет клетки, следователно, ако информацията не се побира, се допускат съкращения. След това ще трябва да посочите, като поставите отметка дали тази услуга е основното място на работа на подчинения или той работи на непълно работно време.
Ред, указващ SNILS и граждански идентификационен номер;
Редът, посочващ актовете на формуляра, предполага списък с условия, при които ще бъдат начислени финансови плащания, които инструкциите за попълване на отпуск по болест изискват да бъдат включени в документа. В случай, че служител е в отпуск по болест поради наранявания, получени по време на работа, докладът трябва да бъде въведен в документа, но ако липсват кодове и доклади, тогава редовете могат да бъдат оставени празни.
Процедурата за попълване на отпуск по болест включва въвеждане на данни в полето за дата на започване на работа, ако трудовият договор с подчинен е прекратен;
Ред с информация за осигурителния стаж на подчинения и неосигурителния му период. В осигурителния стаж се вземат предвид всички пълни години, които служителят е работил, както и месеци. В случай, че лицето не е работило през целия месец, то се обозначава като ОО, като същото важи и за годините. Неосигурителният стаж включва: военна служба, работа в областта на правоприлагането или пожарната безопасност;
Инструкциите за попълване на отпуск по болест изискват задължително предоставяне на информация за средната заплата на работен ден и общата средна заплата. Това ще е необходимо, за да се определи размерът на обезщетенията. В болничния лист се посочват заплатите без данък върху доходите на физическите лица, в пълен размер;
И накрая има ред, в който се въвеждат фамилията, бащиното и собственото име на ръководителя на компанията, както и служителят, който е главен счетоводител. За индивидуалните предприемачи трябва просто да дублирате данните си, ако главният счетоводител не е включен в индивидуалния предприемач. Той се подписва два пъти и по този начин потвърждава автентичността на документа. След това се поставя печатен отпечатък, но не върху частта от листа, където има запълнени клетки.

Подробни инструкции за попълване на нов формуляр за отпуск по болест през 2016 г. от работодател:


За да научите повече за процедурата за попълване на отпуск по болест през 2016 г. от работодател, можете да посетите официалния уебсайт на Фонда за социално осигуряване, където са представени както пример, така и образец за правилното изготвяне на документация.

Каролина Емелянова

През юли 2011 г. Министерството на здравеопазването на Руската федерация одобри единен модел, според който болничният лист се попълва от работодателя. Попълването на удостоверение за отпуск по болест според образеца намалява вероятността от допускане на грешки и неправилно начисляване на обезщетения за временна нетрудоспособност. Правилното попълване на болничен лист е ключът към факта, че работодателят ще може лесно да възстанови от Фонда за социално осигуряване разходите за изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност на болен служител.

Моля, имайте предвид, че първата част на отпуска по болест (одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация № 347n от 26 април 2011 г.) се попълва от служителя на лечебното заведение, а останалите полета от болничния лист се попълват от самия работодател. Когато попълвате формуляр за отпуск по болест, не можете да използвате обикновен химикал! За да попълните, трябва да използвате гел, капилярна писалка или писалка в съответствие с клауза 65 от Процедурата, одобрена със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 юни 2011 г. № 624n и само с черно мастило (нито синьо , нито зелено, нито друго мастило може да се използва).

Можете да попълните болничен лист не само на ръка, но и на компютър, съгласно писмо на Фонда за социално осигуряване от 23 октомври 2014 г. № 17-03-09/06-3841P, дори комбинирайки попълването на лист за неработоспособност, когато част от листа е попълнена ръкописно, а част - на компютър. Всички записи в болничния лист трябва да бъдат направени на руски с главни букви.

Нов формуляр за отпуск по болест

Болничен лист е официален документ, който потвърждава временната неработоспособност на гражданин на Руската федерация. Този вид документация дава право на собственика да не се явява на работа до пълно възстановяване, а също така гарантира изплащането на финансови обезщетения за принудително отсъствие в размер на установената заплата на служителя.

В това видео има пълни разяснения за всички нюанси и подробности за попълване и издаване на документ, гарантиращ социални помощи за родилки и хора с проблемно здраве.

Здравната система на Руската федерация претърпява постоянни промени и градации, насочени към оптимизиране на всички процеси и улесняване на управлението на документи. Такива иновации почти напълно елиминират появата на случайни или умишлени грешки.

Във връзка с новите тенденции беше специално разработен и одобрен формуляр за попълване на отпуск по болест в съответствие със заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация 347n.

Примерен образец за попълване на болничен лист

Единен стандартизиран вид отпуск по болест беше въведен в цялата страна през юли 2011 г. През 2019 г. стандартният образец за попълване на отпуск по болест е машинночетим формуляр, който е проектиран във формат А4 и има многоетапна, систематична защита. Основните показатели за защита на формата са:

  1. Двоичен пин код.
  2. Уникален баркод (комбинация от 12 цифри).
  3. Фонови мрежи и водни знаци от различни видове.

Формулярите са двустранни, със специални клетки за въвеждане на данни с печатни букви. Попълването трябва да се извършва стриктно в съответствие с инструкциите, тъй като информацията ще бъде разчетена със скенер и записана (по-късно съхранена) във Фонда за социално осигуряване.

Писмата трябва да бъдат написани възможно най-ясно и четливо, без да излизат извън определените граници. Използването на химикал е неприемливо, както вече посочихме по-горе - всички тези точки могат да направят текста труден за четене.

Предната страна на формуляра е разделена на няколко подсекции, които могат да бъдат обозначени по следния начин:

  • част се попълва от служител на лечебното заведение,
  • част, която работодателят трябва да попълни,
  • последната част е болничният лист, който трябва да се попълни и извади от служител на лечебното заведение за попълване на всички точки на систематизация и контрол.

Преди директно да попълните формуляра за отпуск по болест, трябва внимателно да проучите информацията, предоставена на обратната страна. Той съдържа подробна информация за препоръки за различни видове лечение, предоставяне на отпуски за определени периоди, обезщетения, както и посочва кодове за определяне на причините за увреждане на гражданите. Такова кодиране значително опростява счетоводната система, като не позволява никакви отклонения от конкретна интерпретация.

Характеристики на попълване и проверка на формуляра за отпуск по болест

Тъй като директното плащане на финансови обезщетения ще се извършва от работодателя, той трябва внимателно да провери цялата информация, въведена във формуляра от служителя на лечебното заведение. Например, един от важните нюанси е точното посочване на периода на престой на служителя в отпуск по болест. Сроковете могат да бъдат от 3 дни или разделени на следните периоди:

  • Отпуск по болест за гледане на деца или роднини с увреждания за период от 15 дни (за грижи за роднина работодателят заплаща само за първия, тридневен период на отпуск);
  • Болничен лист по бременност и раждане – издава се веднага за срок от 140 дни; възможните усложнения се считат за причина за удължаване на периода на отпуск по болест;
  • При обичайни случаи на нараняване или заболяване отпускът по болест се издава за не повече от 30 дни. Ако служител е подложен на лечение повече от 30 дни, ще се изисква съответно заключение на IC.

Работодателят също трябва да провери точността на данните, предоставени от лечебното заведение и самия служител, като изключи възможността за технически грешки и несъответствия в информацията. Не се насърчават различни корекции във формуляра за отпуск по болест. Ако се установят грешки, трябва да обърнете внимание на здравния работник към тях и да поискате да замените документа или да издадете дубликат.

Болничен лист, издаден неправилно, с множество корекции, няма да може да премине проверка от Фонда за социално осигуряване, така че ще възникнат трудности и при изчисляването на обезщетенията.

Процедурата за попълване на отпуск по болест от работодателя

Полетата на формуляра, задължителни за попълване от работодателя, могат да бъдат попълнени и от отговорното лице - счетоводител или служител от отдел "Личен състав". За тях са предназначени следните раздели на болничния лист:

  1. Пълно юридическо наименование на предприятието (организацията), регистрационен номер, както и присвоен код на подчинение. За да посочите името на организацията, има 29 клетки, като е важно да оставите една празна клетка между думите (можете да я съкратите, ако е необходимо). Ще бъде необходимо да отбележите вида работа на служителя - основно място или непълно работно време.
  2. INN и SNILS на служителя.
  3. Попълване на ред „Актове на формуляра“ и условията за изчисляване/начисляване на финансови обезщетения. Протоколът трябва да се посочи, ако се издава болничен поради трудова злополука. В този случай тези колони могат да бъдат оставени празни, ако няма причина да се посочват актове и кодове.
  4. В реда „Начална дата на работа“ трябва да посочите данни, ако трудовият договор е прекратен.
  5. Необходимо е да се посочи осигурителният стаж и всички неосигурителни периоди. Данните за осигурителния стаж се посочват в съответствие с пълните осигурителни години и месеци на служителя. Ако периодът е по-малък от месец, данните се посочват като “00” месеца и същия брой години. За неосигурителен стаж се зачита военна служба, работа в органите на реда или пожарната.
  6. Информация за средните дневни доходи и общите средни доходи - за качествено изчисляване на обезщетенията. Вписва се напълно, включително данък върху доходите на физическите лица.
  7. Инструкции от Ф., И., О. на ръководителя на предприятието и главния счетоводител. Ако управителят е частен предприемач без главен счетоводител, неговите инициали и фамилия се вписват в двете колони. Той също ще трябва да подпише два пъти. При заверка на подписите с печата на организацията е важно да не поставяте печат върху попълнените клетки.

Информация за правилното изпълнение на отпуск по болест можете да намерите на официалния портал на FSS, има примери и образци за попълване на отпуск по болест, както и видеоклипове за обучение.

Електронен формат на отпуск по болест

Предвидено е, че назначаването и изплащането на обезщетения за временна нетрудоспособност, бременност и раждане се извършват въз основа на удостоверение за неработоспособност, издадено от медицинска организация под формата на документ на хартиен носител или (с писмено съгласие на застрахованото лице), генерирани и публикувани в информационната система на застрахователя под формата на електронен документ.

От 1 юли 2017 г. листовете за неработоспособност под формата на електронен документ се използват наред с листовете за неработоспособност, издавани по формуляри (на хартиен носител), и са тяхна удобна алтернатива, позволяваща намаляване на документооборота и ускоряване на обмен на информация, както и да го направят по-прозрачен. За да направите това, е необходимо медицинската организация и работодателят на осигуреното лице (лице с увреждания) да участват в системата за информационно взаимодействие, а осигуреното лице се съгласява писмено с формирането на електронен сертификат за неработоспособност.

За да получите отпуск по болест в електронна форма през 2019 г., в съответствие с Постановление на правителството № 1567 от 16 декември 2017 г., е необходимо медицинската организация и работодателят да бъдат участници в информационната система за взаимодействие на социалното осигуряване. Ако болничният лист е генериран по електронен път от лечебното заведение, то работодателят получава от своя служител само номера на този електронен болничен лист. На следващо място, според служителя, според номера на болничния лист и регистрационния номер на полицата, работодателят изисква информация от системата за социално осигуряване за издадения лист за неработоспособност.

След получаване на информация в системата за генерирания болничен лист, работодателят сам попълва данните, необходими за изчисляване на обезщетенията и ги потвърждава с електронните подписи на главния счетоводител, управителя и работодателя (усилени квалифицирани електронни подписи), след което изпраща попълнените отпуск по болест в електронна форма до Фонда за социално осигуряване в рамките на 10 календарни дни от датата на заявлението на служителя, в съответствие с клауза 13 от „Правилата за информационно взаимодействие на застрахователя, застрахованите лица, медицинските организации и федералните държавни институции за медицинска и социална помощ експертиза за обмен на информация с цел генериране на лист за неработоспособност под формата на електронен документ”, одобрен с ПМС № 1567 от 16.12.2017 г.

Никой работодател не може да бъде застрахован от болести на служителите си. За да се гарантира гладкото възстановяване на служителя, му се издава болничен лист, позволяващ временно отсъствие на служителя и гарантирано получаване на парични обезщетения.

Преди няколко години Министерството на здравеопазването взе решение за единна форма за регистрация на болничните документи. Улеснява процеса на регистрация в Фонда за социално осигуряване и елиминира възможността за грешки.

Нов формуляр за отпуск по болест 2019 - характеристики на попълване

В цялата Руска федерация преди 4 години беше приета регистрация на отпуск по болест с помощта на един формуляр. Сега болничният документ се състои от 2 листа двустранен цветен формуляр, пригоден за четене от специална машина.

Обратната страна съдържа полезна информация за кодовете за инвалидност и има съвети как да попълните формуляра, за да ви помогне.

След като проучите документа, можете да преминете към лицевата страна, където се намират подразделите, които се попълват от работодателя и лечебното заведение.

Като всеки официален документ, той има своя собствена защита, състояща се от:

  1. Многобройни мрежести фонове.
  2. Водни знаци.
  3. Двоичен пин код.
  4. Комбинация от 12 цифри, която съставлява уникален баркод.

Формата изглежда така:


Формулярът се попълва съгласно инструкциите:

  1. Данните за служителя се въвеждат с печатни букви в специални полета.
  2. Забранено е използването на химикал за попълване.
  3. Не можете да отидете отвъд клетките.
  4. Писмен шрифт не може да се използва.
  5. Използвайте черна химикалка. Не могат да се използват пасти с различен цвят.

Пример:

Създадени са всички изисквания за бързо разпознаване на информацията и нейното по-нататъшно съхранение във Фонда за социално осигуряване.

Нарушаване на условиятаПопълването може да доведе до забавяне на изплащането на обезщетенията!

Пример за попълване на отпуск по болест 2019

Първата лицева страна се състои от няколко секции, които трябва да бъдат попълнени от болничен специалист. Като правило, специалист по рецепция. Трябва да се свържете с него.

Ето защо подготовката на документи се извършва на няколко етапа:

Етап 1

Най-горният подраздел се попълва от служител на лечебното заведение, което издава болничния лист.

В първия ред трябва да отбележите дали е основен лист или дубликат. Ако има маркировка в две клетки наведнъж, тогава такъв лист трябва да бъде заменен.

При поставяне на отметка в дубликата до него трябва да посочите номера на болничния лист, на който това е копие.

Пример:

Етап 3

Посочва се датата на настъпване на инвалидността и датата на поява на заболяването. Те могат да бъдат различни – например, ако детето се разболее, докато майката е на почивка.

За да посочите правилно двуцифрения код за инвалидност и следния допълнителен трицифрен код, можете да погледнете на гърба.

Етап 4

Необходимо е да предоставите OGRN на болницата, можете да го проверите на уебсайта egrul.nalog.ru.

Ако посоченият номер е неправилен, болничният лист трябва да бъде заменен.

Етап 5

Трябва също да проверите датата си на раждане и пола си. Често се случва вместо датата на раждане да напишат датата на настъпване на инвалидността.

Етап 6

Колона “дата 1” - предлага деня на промяна на причината за заболяването; в тези клетки можете да въведете очаквания ден на раждане и дата на пътуване.

И в колоната „дата 2“ се посочва крайният час на пътуването, последван от неговия номер.

Етап 7

Има специален блок, той се нарича „грижа“. Има 2 реда за въвеждане на информация за двама роднини, за които е възложена грижа: възраст, родство се посочва с код (вижте на гърба на листа) и данни (пълно име).

По-долу има специални клетки за посочване на медицински данни (време, прекарано в болница, дали е имало нарушения, група с увреждания и данни от бюрото на ITU).

Продължителността на заболяването, резултатът от него и информация за лекаря, който е поставил диагнозата, също се побира в колоните до него.

Началната дата можете да намерите тук.

Талонът на болничния лист се попълва от лекаря. Има минимум информация, която може да бъде взета от предварително попълнени подраздели; добавят се само номерът на медицинската история, датата на издаване на болничния лист и подписът на болния служител.

Правила за попълване на отпуск по болест 2019 от работодател - минимална заплата, индивидуален предприемач, LLC

Вторият подраздел се попълва от работодателя.

Пример:

Следвайте следните инструкции:

  1. Моля, посочете пълното име на организацията.
  2. Въведете информация за вашата работа, включително какъв вид доход имате – допълнителен или основен.
  3. Въвеждането на TIN и SNILS наскоро стана задължително изискване. Не забравяйте за тях.
  4. Моля, обърнете внимание, че датата на акта на формуляр H-1 се попълва само в случай на трудова злополука.
  5. Не забравяйте да посочите осигурителния период и всички неосигурителни периоди. Ако опитът ви е по-малък от месец, тогава трябва да въведете нули в клетките. Неосигурителният период включва военна служба, работа в органите на реда или пожарната.
  6. Ако имате прекратен трудов договор, тогава се вписва датата на постъпване на работа.
  7. Данните за средните или средните дневни доходи се въвеждат без да се вземат предвид данъците - те са необходими за изчисляване на обезщетението за почивка.
  8. Последните колони в подраздела, попълнен от управителя, са пълното име, подпис и печат както на ръководителя на предприятието, така и на главния счетоводител. Ако в предприятието няма такова лице (последното), тогава данните на мениджъра се записват и в двата реда.
  9. Трябва да подпишете два пъти.

Много е важно печатите да се поставят върху болничния лист не падна върху запълнени клетки.

Такава дреболия може да попречи на разчитането на информацията и тук започват причините за забавяне на плащанията.

Характеристики на попълване и проверка на отпуск по болест 2019

Много е важно работодателят да проверява Правилно ли е времето на заболяването?

  1. На грижите за деца се „дават“ 15 дни.
  2. Ако е необходимо да се грижи за болен роднина, работодателят също отделя 15 дни, но плаща само за първите 3 дни.
  3. За обикновено заболяване или нараняване отделете толкова време, колкото е необходимо за възстановяване на тялото на пациента. Но имайте предвид, че не повече от 30 дни. Ако лечението изисква по-дълъг период, трябва да получите специално заключение от главния лекар и да докажете отпуск по болест.
  4. Ако е отпуск по майчинство, той се издава за 140 дни; ако има усложнения, отпускът се удължава.

Необходимо е да се уверите, че цялата информация, попълнена от служителя на лечебното заведение, е беше точен и не съдържаше корекции .

Ако има неточности питайте преиздаване на отпуск по болест или направете дубликат.