У дома > Психология > Примерна поръчка при преминаване към действащ договор. Трябва ли да променя длъжностната характеристика при преминаване към действащ договор? Как да сключим ефективен договор


Примерна поръчка при преминаване към действащ договор. Трябва ли да променя длъжностната характеристика при преминаване към действащ договор? Как да сключим ефективен договор




Със заповед на правителството на Руската федерация от 26 ноември 2012 г. N 2190-r беше одобрена Програмата, която отбеляза прехода към ефективен договор в социалната сфера. Отсега нататък работодателите в публичния сектор (култура, здравеопазване, образование) започнаха да въвеждат актуализирана форма на трудов договор, предназначена да подобри качеството на предоставяните услуги и да подобри системата за възнаграждение на служителите. Основата за такива нововъведения в организацията е съответният ред, чието съдържание и характеристики ще научите от статията.

Какво е действащ договор?

Това е вид трудов договор за служители в публичния сектор, който ясно предвижда:

Длъжностни функции на конкретен служител;

Метод за оценка на ефективността на дейността му;

Условия за заплащане и система на възнаграждение въз основа на резултатите от труда;

Мерки за социална подкрепа.

Държавната реформа преследва много цели, основните от които са осигуряване на достойно ниво на заплащане и повишаване на престижа на професиите в публичния сектор, както и подобряване на качеството на услугите, които предоставят. Когато извършва преход към този вид договор, работодателят трябва да се съсредоточи върху следните разпоредби:

Специфична функционалност на служителя;

Показатели за представяне на служителите и критерии за оценка;

Процедурата за изплащане на възнаграждения и стимули;

Информация за социално осигуряване и други мерки за подкрепа.

Ако служителят не е съгласен да работи при новите условия, трудовият договор с него може да бъде прекратен в съответствие с клауза 7 на част 1 Изкуство. 77 Кодекс на труда на Руската федерация.

Примерна заповед за въвеждане на влязъл в сила договор

Действащото законодателство не установява унифицирана форма, но се препоръчва в документа да се посочи следната информация:

Име на институцията и данни за поръчката (дата, номер);

Списък на разпоредбите, които са причинили прехода към нова платежна система;

Съставът на комисията, която ще разработи показатели и критерии за изпълнение, както и нови трудови договори и допълнителни споразумения;

Индикация за необходимостта от провеждане на разяснителна работа със служителите относно прехода към нови договори;

Дата на преминаване към действащи договори;

Лице, което контролира изпълнението на поръчка в организация.

В зависимост от етапа, на който е издадена заповедта, тя може да утвърди разработените от комисията показатели, процедурата за стимулиране и формата на новия договор.

Заповедта и всички свързани с нея документи (наредби за оценка на трудовото представяне и стимулиращи плащания, формуляри за нови договори и др.) трябва да бъдат публикувани на официалния уебсайт на институцията за преглед от всички заинтересовани страни.

През 2012 г. в Руската федерация се появи понятието „ефективен договор“. Причината за това беше приемането от властите на страната на заповед, която одобри алгоритъма за промяна на системата за възнаграждения. Нововъведението касае всички, които работят в държавни и общински институции. Изпълнението на тази програма ще приключи преди 2018 г., нейната основна цел е подобряване на заплатите. Нека да разгледаме как трябва да изглежда известието за преминаване към действащ договор и всичко свързано с него.

От тази статия ще научите:

  • Как се изготвя уведомлението за преминаване към действащ договор?
  • каква структура трябва да има уведомлението;
  • какви са сроковете за предизвестие?
  • как изглеждат примерни уведомления за преминаване към действащ договор?

Уведомлението за промяна на действащ договор е основният начин, чрез който работодателят уведомява служителите си, че редовният трудов договор се заменя. Следователно той трябва да бъде правилно подготвен и предоставен на служителите.

Изготвяне на уведомление за преминаване към действащ договор

Уведомлението трябва да описва подробно същността на промените, както и да посочва датата на влизането им в сила. Съгласно действащото законодателство предизвестието трябва да бъде връчено на служителите, които след като го прочетат, го подписват. Тя обаче трябва да бъде предоставена в писмен вид. Тъй като устното уведомяване за заместващ трудов договор е забранено от действащото законодателство.

Заслужава да се отбележи, че абсолютно всички дейности, свързани с въвеждането действащ договор, трябва да се проведе по открит начин. Всяка клауза от договора се обсъжда от целия екип.

Каква структура трябва да има уведомлението?

Към днешна дата унифицирана форма на уведомяване просто не съществува. Поради тази причина е напълно законно компаниите да използват свободна форма.

Важно е също така, че съставът на самото уведомление също не е установен от закона. Въпреки това има изисквания, които трябва да се вземат предвид.

На първо място, обявлението трябва да съдържа подробно описание на новите условия на действащия договор. Трябва да има и знак, който обяснява необходимостта от въвеждане на тези промени. Неразделна част от уведомлението е и описание на причините с позоваване на документи и закони. Текстът трябва да съдържа информация за датата на влизане в сила на промените.

Какви са сроковете за предизвестие?

Освен това, за да спази процедурата по уведомяване, работодателят трябва да спазва и самите срокове за уведомяване. Съгласно действащото законодателство юридическото лице е длъжно да уведоми служителите за предстоящи промени два месеца предварително, а ако работодателят е религиозна организация, тогава не по-късно от седем дни предварително. Тъй като действащите договори не се отнасят до последното, в нашия случай законът отделя два месеца преди извършване на промените за уведомяване за промени в условията на трудовия договор.

Образци на известие за преминаване към действащ договор

Длъжността и пълното име на служителя трябва да бъдат посочени в горния десен ъгъл:

_______________________________________

_______________________________________

(Пълно име, длъжност на служител)

В центъра трябва да напишете думата:

Уважаеми (пълно име)!

Самият текст на известието може да изглежда така:

„Съгласно Указ на президента на Руската федерация от 7 май 2012 г. № 597 „За мерките за прилагане на държавната социална политика“, одобрена Програмата за поетапно подобряване на системата за възнаграждения за периода от 2012 до 2018 г. със заповед на руските власти от 26 ноември 2012 г. година № 2190-r ви предупреждаваме за промени в условията на трудовия договор по отношение на изясняване и уточняване на отговорности, критерии за оценка на изпълнението за възлагане на стимулиращи плащания, условия на плащане и др. . Трудовият договор ще бъде преиздаден в нова редакция.

От 29 октомври 2016 г. можете да продължите работа, но при нови условия. Ако сте съгласни, трудовото правоотношение с вас ще бъде продължено и промените ще бъдат формализирани с допълнително споразумение към трудовия договор.

Ако не се съгласите, ще ви бъде предложена друга работа. В момента във фирмата има свободна позиция (посочете коя).

Ако писмено откажете предложената работа, договорът ще бъде прекратен в съответствие с седми параграф от първата част на седемдесет и седми член от Кодекса на труда на Руската федерация с изплащане на обезщетение в размер на две седмици средна заплата (съгласно член 3, сто седемдесет и осма от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ръководител на институцията (пълно име, подпис)

Прочетох известието,

Първото копие на уведомлението е получено от:

_______________________________________

_______________________________________

_________ ____________________________ _______________________________________

Дата Подпис (пълно име, длъжност на служител)

Понастоящем концепцията за ефективен договор присъства в законодателните актове относно подобряването на системата за заплати на служителите на бюджетни и държавни организации. Разработена е и примерна форма на трудов договор - действащ договор.

Концепцията за действащ договор

Действащият трудов договор е по-подробна форма на трудов договор, който трябва да описва не само трудовата функция, но и критериите за оценка на качеството и заплащането на труда.

Това нововъведение засяга само онези организации, чиито служители получават заплати от бюджета.

Каква е разликата между действащ договор и трудов договор?

Основната разлика между действащия договор и трудовия договор е, че законодателните норми, които го уреждат, ясно посочват разширени изисквания, които не се намират в член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ефективният договорен формуляр трябва да включва следната информация:

  • Подробно разписани отговорности за всеки служител са в текста на самия договор.
  • Подробно описание на системата за изчисляване на възнаграждението за труд в зависимост от сложността, производителността, качеството и др.
  • Посочени са всички критерии и стандарти, по които ще се оценява работата на едно лице.

Действащият трудов договор е документ, който урежда трудовите отношения между страните, но съдържа повече информация, която защитава правата на служителя и го стимулира да работи по-добре. Може да бъде съставен въз основа на съществуващ трудов договор, но със задължителното включване на горните изисквания.

Преминаване към действащ договор

Въвеждането на действащ договор може да стане по следния начин:

  • Подписване на новоразработена форма на действащ договор с новоназначени лица.
  • За тези, с които вече има сключен трудов договор, действащият договор не се преподписва, а се съставя и подписва допълнително споразумение към настоящия документ.

Преди да започнете да сключвате нови договори, е необходимо да се разработят местни регулаторни документи, които да регулират всички нови изисквания, както и да се формулира и утвърди формата на действащ договор.

Въвеждане на ефективен договор в образованието

Една от индустриите, в които тези промени сега се въвеждат активно, са образователните институции. Преходът към ефективен договор в образованието включва няколко задължителни дейности.

План за действие за преминаване към ефективен договор

Като начало се разработва и одобрява план за действие за преминаване към нов договор. В него се посочва какво трябва да се направи, за да могат да се включат задължителни изисквания под формата на нов договор. Те могат да включват:

  • Разработване на разпоредби за изчисляване на бонусите за стимулиране и критерии за тяхното изчисляване.
  • Необходимостта от разработване на форма на договор или допълнително споразумение за вече наети лица и др.

В плана трябва да бъдат посочени конкретни срокове и отговорници за изпълнение на дейностите.

Заповед за преминаване към действащ договор: образец

След формулиране и утвърждаване на всички необходими разпоредби се издава заповед за преминаване към действащ договор в обучението. Компилира се в свободна форма и може:

  • Одобряването на трудов договор е образец на действащ договор, който ще се използва в бъдеще.
  • Регламентира реда за сключване на допълнителни споразумения.
  • Регламентирайте процедурата за уведомяване на служителите и запознаването им с нови местни нормативни документи и др.

По правило служителите трябва да бъдат предупредени за предстоящи нововъведения, т.е. запознати с поръчката поне два месеца предварително.

Действащ договор в образованието: попълване на примера

Образец на действащ договор в образованието можете да изтеглите по-долу. Нека да обобщим. Действащият договор е форма на трудов договор, който съдържа по-подробно описание на условията, което задължително включва информация относно критериите, по които ще се изчисляват стимулиращите плащания за работниците в публичния сектор.

При преминаване към действащ договор необходимо ли е да се издаде: 1) заповед за преминаване към ефективен договор, за създаване на комисионна и показатели за изпълнение за всяка позиция (основна поръчка); 2) при съставяне на показатели за изпълнение, направете стимулиращите плащания включват: бонус за трудов стаж; 25% за селото; за работа в театри; плащания за умения; надбавка за ранг; надбавка за управление; за сложност и напрежение; бонус 2%; плащания за качество; както и допълнителен бонус за служители от общата индустрия в размер на 1280 рубли и допълнителен бонус от 10%? Възможно ли е при изготвяне на допълнително споразумение да не се посочват тези показатели, а да се посочат само Правилника за условията на възнаграждение на служителите? Например: „Като стимулиращо плащане служителят се заплаща за качеството на извършената работа на основното място на работа въз основа на резултатите от работата за определен период от време. Размерът, процедурата и условията за извършване на определеното плащане са определени по начина, установен от Правилника за условията на възнаграждение на служителите от професионално-квалификационни групи на длъжности на служители в културата, изкуството и кинематографията на държавните институции за сценични изкуства на Република Татарстан, одобрени с постановление на Кабинета на министрите на републиката. на Татарстан № 1072.3) издава заповеди на персонала за всеки служител, като посочва показатели за изпълнение? По правило изготвяме допълнително споразумение със служител, който е в трудово правоотношение. Трябва ли да променя длъжностната характеристика при преминаване към действащ договор? Как правилно да подготвим всички тези документи за персонала.

Отговор

Отговор на въпроса:

При преминаване към действащ договор необходимо ли е да се издават:

1) заповед за преминаване към действащ договор, за създаване на комисия и показатели за изпълнение за всяка позиция (основна поръчка);

Тъй като преминаването към действащ договор означава промяна в организационните условия на труд и следователно има промяна в условията на трудовите договори със служителите, следва да се издаде заповед за преминаване към действащ договор. С тази заповед ще се определят мерките, които са необходими във връзка с преминаването към действащ договор.

Съгласно раздел IV от програмата, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 26 ноември 2012 г. № 2190-r, се установяват критериите, показателите и честотата на оценка на работата на служителите на институциите местни разпоредби на институциите, колективни договори, споразумения, трудови договории се определят, като се вземат предвид постигането на целите и показателите за изпълнение на институцията.

За изпълнение на указа на президента на Руската федерация от 07.05.2012 г. № 597, Програми за постепенно подобряване на системата за възнаграждение в държавни (общински) институции за 2013-2018 г., одобрени със Заповед на правителството на Руската федерация от 26 ноември 2012 г. № 2190-р, ....

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Уведомете служителите ... за прехода към действащ договор в съответствие с част 2 на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация в срок от .... (Отговорник – …).

2. Създайте комисия за прехвърляне на служители на действащ договор... в състав:

Председател -...

Членовете на комисията са...

3. Комисията в рамките на... разработва и утвърждава:

Показатели за ефективност и критерии за оценка на работата на служителите;

Формата на трудовия договор, като се вземе предвид примерният формуляр, одобрен. Със заповед на правителството на Руската федерация от 26 ноември 2012 г. № 2190-р.

Форма на допълнително споразумение във връзка с преминаването към действащ договор

4. Прехвърлете служителите на действащ договор в рамките на...

2) при съставяне на показатели за изпълнение, стимулиращите плащания включват ли: бонус за трудов стаж; 25% за селото; за работа в театри; плащания за умения; надбавка за ранг; надбавка за управление; за сложност и напрежение; бонус 2%; плащания за качество; както и допълнителен бонус за служители от общата индустрия в размер на 1280 рубли и допълнителен бонус от 10%? Възможно ли е при изготвяне на допълнително споразумение да не се посочват тези показатели, а да се посочат само Правилника за условията на възнаграждение на служителите? Например: „Като стимулиращо плащане служителят се заплаща за качеството на извършената работа на основното място на работа въз основа на резултатите от работата за определен период от време. Размерът, процедурата и условията за извършване на определеното плащане са определя се по начина, установен от Правилника за условията на възнаграждение на служителите от професионални квалификационни групи на длъжностите на служителите в културата, изкуството и кинематографията на държавните институции за сценични изкуства на Република Татарстан, одобрени с постановление на Кабинета на министрите на републиката. на Татарстан № 1072."

Раздел IV от програмата, одобрен със заповед на правителството на Руската федерация от 26 ноември 2012 г. № 2190-r, гласи, че действащият договор е трудов договор със служител, в който посоченинеговият служебни задължения, условия на възнаграждение, показатели и критерии за оценка на ефективността на дейностите за назначаване на стимулиращи плащания в зависимост от резултатите от работата и качеството на предоставяните държавни (общински) услуги, както и мерки за социална подкрепа.

В съответствие с ал. 12 и 13 от Препоръките, одобрени със Заповед на Министерството на труда на Русия от 26 април 2013 г. № 167n, „в трудовия договор или допълнителното споразумение към трудовия договор, условията за извършване на плащания, предвидени в параграф 11 от Препоръките се препоръчва да бъдат конкретизирани по отношение на даден служител на институцията.

Препоръчва се условията за извършване на стимулиращи и компенсационни плащания, както и предоставянето на мерки за социална подкрепа, да бъдат посочени в трудовия договор или допълнително споразумение към трудовия договор във форма, разбираема за служителя на институцията и работодател, както и да се изключи двусмисленото тълкуване на тези условия. В същото време не се препоръчва да се ограничавате само до препратки към разпоредбите на местните разпоредби, съдържащи правила, уреждащи прилагането на стимулиращи и компенсационни плащания.

Ако има установени плащания в абсолютни суми (в рубли), Препоръчително е да посочите този размерв трудовия договор или допълнителното споразумение към трудовия договор. Размерът на плащанията, установен в проценти, точки и други мерни единици, препоръчва се в тези единици да се посочи условията, при достигането на които се изпълняват.”

3) издава заповеди на персонала за всеки служител, като посочва показатели за изпълнение?

Според нас издаването на такава заповед не е необходимо, т.к показателите и критериите за оценка на изпълнението трябва да се определят с действащия договор на всеки служител.

4) По правило сключваме допълнително споразумение със служител, който е в трудово правоотношение. Трябва ли да променя длъжностната характеристика при преминаване към действащ договор?

При преминаване към действащ договор служителите, които вече са на щат, трябва да бъдат уведомени за предстоящата промяна в трудовите им договори най-малко два месеца предварително и с тях трябва да бъдат сключени допълнителни споразумения по начина, предвиден в член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация (клауза 5 от Препоръките, одобрени със заповед на Министерството на труда на Русия от 26 април 2013 г. № 167n). За повече информация относно това вижте Как да направите промени в трудовия договор, ако те са причинени от промяна в организационните или технологичните условия на работа в организацията.

IN действащ договордлъжностните задължения на служителя трябва да бъдат посочени (раздел IV от програмата, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 26 ноември 2012 г. № 2190-r).

Следователно длъжностните задължения трябва да бъдат определени директно в трудовия договор.

Ако отговорностите на вашите служители се определят от длъжностна характеристика, тогава това трябва да бъде длъжностна характеристика, съставена не като отделен документ, а като приложение към трудовия договор. В този случай той е неразделна част от трудовия договор (част 3 от член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Съответно, ако отговорностите на служителя са определени от длъжностни характеристики, изготвени под формата на отделен документ, тогава те могат да бъдат отменени със заповед в свободна форма и длъжностните характеристики могат да бъдат изготвени като приложение към трудовия договор или задълженията на служителите могат да бъдат включени директно в трудовия договор.

Ако длъжностните характеристики са съставени като допълнение към трудовия договор, тогава при определяне на длъжностните задължения трябва да се направят промени в тях чрез изготвяне на допълнително споразумение, т.к. има промяна в условията на трудовия договор.

Как правилно да подготвим всички тези документи за персонала.

За повече информация относно действащ договор вижте http://budget.1kadry.ru/#/document/130/51223/

За формуляра за уведомяване относно преминаването към действащ договор вижте http://budget.1kadry.ru/#/document/118/24104/

За приблизителна форма на трудов договор със служител на държавна агенция (действителен договор) вижте http://budget.1kadry.ru/#/document/140/12741/

Примерно допълнително споразумение във връзка с преминаването към действащ договор вижте http://budget.1kadry.ru/#/document/118/24105/

Подробности в материалите на Системата за персонал:

1. Отговор: Как да уточним трудовата функция на служителя при изпълнение на действащ договор

При изпълнение на действащ договор е необходимо да се уточнят трудовите функции на служителите. Трудова функция е работа на длъжност в съответствие с щатното разписание, професия, специалност, посочваща квалификация или конкретен вид работа, поверена на служителя (параграф 3, част 2, член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). . При установяване на длъжностни функции се препоръчва да се използват длъжностните отговорности, установени за съответната длъжност в професионалните стандарти, а ако стандартът все още не е разработен, тогава в квалификационните справочници. Това е посочено в параграф 10 от Препоръките, одобрени със заповед на Министерството на труда на Русия от 26 април 2013 г. № 167n.

Такава спецификация е необходима, така че служителите ясно да разберат какви длъжностни отговорности са им възложени и за кои функции ще могат да получат подходящи допълнителни плащания, ако постигнат установените показатели.

Нина Ковязина,

2. Отговор: Как да уточним условията за заплащане на служител при въвеждане на действащ договор

При изпълнение на действащ договор е необходимо да се уточнят условията за плащане на служителите, по-специално условията за изчисляване на стимули и компенсационни плащания.

Примери за такива плащания могат да включват:

1) плащания за интензивност и резултати с висока ефективност:

 бонус за интензивност на труда,

 бонус за високи резултати, включително постигане на определени показатели,

 премия за изпълнение на особено важна и отговорна работа, включително посочване на конкретни видове работа;

2) плащания за качеството на извършената работа:

 бонус за притежаване на квалификационна категория,

 награда за образцово изпълнение на държавна или общинска задача;

3) плащания за продължителност на непрекъсната работа, трудов стаж:

 бонус за трудов стаж,

 бонус за продължителен трудов стаж;

4) бонуси въз основа на резултатите от работата:

 бонус въз основа на резултатите от работата за месеца,

 бонус въз основа на резултатите от представянето за тримесечието,

 бонус въз основа на резултатите от работата за годината;

5) плащания на служители, заети с работа с вредни или опасни и други специални условия на труд;

6) плащания за работа в райони със специални климатични условия:

 регионален коефициент,

 коефициент за работа в пустинни и безводни райони,

 коефициент за работа във високопланински райони,

 бонус за трудов стаж в Далечния север и еквивалентни райони;

7) плащания за работа при условия, отклоняващи се от нормалните, тоест при извършване на работа с различна квалификация, комбиниране на професии или длъжности, разширяване на обслужваните зони, увеличаване на обема на извършената работа, извънреден труд, работа през нощта и при извършване на работа при други условия които се отклоняват от нормалното:

 допълнително заплащане при съвместяване на професии или длъжности,

 допълнително заплащане за разширяване на обслужваните площи,

 допълнително заплащане за увеличаване на обема на работа,

 допълнително заплащане за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от работа, посочени в трудовия договор,

 допълнително заплащане за извършване на работа с различна квалификация,

 допълнително заплащане за нощен труд;

8) надбавка за работа с информация, представляваща държавна тайна, нейното класифициране и разсекретяване, както и за работа с кодове.

Всички тези плащания трябва да бъдат предписани, като се вземат предвид нормите на съществуващите местни актове и колективни договори, които се отнасят до системите за заплащане и трудови стандарти, условията на труд въз основа на резултатите от специална оценка, работното време и времето за почивка и др.

В същото време не трябва да се ограничавате само с връзки към местни документи. Действащият договор или допълнително споразумение трябва ясно да посочва конкретните суми и условия на плащанията, така че да са ясни както за работодателя, така и за служителя и да избягват двусмислено тълкуване.

Размерът на стимулиращите и компенсационните плащания може да бъде представен в абсолютни стойности, рубли или в проценти, точки и други мерни единици.

Това следва от разпоредбите на параграфи 11 и 13 от Препоръките, одобрени със заповед на Министерството на труда на Русия от 26 април 2013 г. № 167n.

Нина Ковязина,

Заместник-директор на Департамента по медицинско образование и кадрова политика в здравеопазването на Министерството на здравеопазването на Руската федерация

С уважение и пожелания за комфортна работа, Наталия Никонова,

Експерт по HR система

Какво е действащ договор и как се различава от редовния трудов договор? Как да прехвърлите служителите на новата форма на договор? Ще ви кажем какво означава „ефективност“ и как правилно да подготвите документите.

През 2012 г. правителството на Руската федерация прие програма за постепенно подобряване на системата за възнаграждение на служители на държавни институции: лекари, учени, учители и др., предназначена до 2019 г. (Постановление на правителството на Руската федерация от 26 ноември , 2012 N 2190-r). Една от най-важните точки на програмата е ефективно споразумение или договор (EC) със служителите. Целта на този документ е да направи възнаграждението възможно най-разумно и справедливо чрез установяване на индивидуални мотивиращи показатели за изпълнение и критерии за стимулиране за всеки служител.

По какво се различава ЕК от трудовия договор?

ЕК е същият действащ трудов договор, но по-подробен и подробен, както следва от Заповед № 2190-r. ЕК трябва да съдържа следните условия:

  • конкретна длъжност и подробен списък на длъжностните задължения;
  • условия за възнаграждение, вкл. стимулиращи плащания;
  • показатели и критерии за оценка на изпълнението във връзка със стимулиращите плащания;
  • размера на стимулите за колективни трудови резултати;
  • мерки за социална подкрепа.

Обикновено отговорностите на служителя са посочени в длъжностната характеристика, а условията за стимулиращи плащания са посочени в местните разпоредби на организацията. Клауза 13 от Препоръките на Министерството на труда за формализиране на прехода към ЕО (одобрена със Заповед № 167n от 26 април 2013 г.) гласи, че не трябва да се ограничавате до позоваване на LNA на организацията по въпроси на компенсациите и стимулиращите плащания, и се предлага да се формулират критерии за производителност на служителите в точки, проценти и др.

Не трябва да използвате неясни формулировки като „съвестно изпълнение на задълженията“, „интензивност на труда“, „висококачествено изпълнение на работата“ и др. Действащият договор с изследователи (2017 г.), както и с медицински персонал, учители и други държавни служители трябва да бъде възможно най-конкретен, в противен случай ще противоречи на Заповед № 2190-r.

Преминаване към действащ договор

Процедурните аспекти на прехода към ЕО са отразени в Препоръките на Министерството на труда, утвърдени. със заповед № 167н от 26.04.2013г. Това може да стане по два начина:

  • в ред Изкуство. 74 от Кодекса на труда на Руската федерациячрез изпращане на двумесечно предизвестие на служителите за прехода към нов тип документ;
  • в ред Изкуство. 72 от Кодекса на труда на Руската федерациячрез подписване на допълнителни споразумения със служители към предварително сключени договори.

С нови служители можете веднага да сключите ЕК.

Приблизителна форма на трудов договор (действителен договор) се съдържа в Заповед № 2190-r (Приложение № 3) (образецът може да бъде изтеглен в края на статията). Някои ведомства както на федерално ниво (Министерство на здравеопазването, Министерство на културата), така и на ниво съставни образувания на Руската федерация са приели методически препоръки за разработване на критерии за ефективност. Съответно, вашата институция трябва да разгледа тези препоръки отгоре и да доразвие своите показатели. В тази връзка много институции издават разпоредби за действащ договор, отразявайки в него критериите за оценка на служителите, специфични за конкретна организация, и методологията за изчисляване на стимулиращите плащания. В допълнение, всички нюанси на доходите на служителите обикновено се отразяват в такива местни разпоредби като Правилника за възнагражденията и Колективния договор. Всички тези документи трябва да бъдат актуализирани своевременно (трябва да бъдат направени промени в тях), тогава инспекторите на Държавната инспекция по труда няма да имат оплаквания по време на всяка проверка: планирана или непланирана. Практиката показва, че цялата документация, съдържаща информация за плащанията, е най-любимият обект на проверка от инспекторите на Държавната данъчна инспекция.

Изготвяме документи

След като Вашата институция разработи и утвърди показатели за изпълнение и форми на договори със служителите, следва да издадете заповед за прехвърляне към ЕК. Не забравяйте да се обърнете към Заповед 2190-r, тъй като именно тези „други причини“ са посочени в част 1 на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Примерна поръчка за преминаване към действащ договор:

Ако институцията вече е въвела индикатори в съответния регламент за ЕО, заповедта трябва да се позовава на тази разпоредба.

Сега, въз основа на поръчката, уведомяваме служителите.

Образец на уведомление за въвеждане на влязъл в сила договор.