Dom > Osjećaji > Kako unijeti podatke o stažu u Zup. Kako unijeti podatke o iskustvu i izračunati ih u “1C: ZUP Podaci o stažu u 1c


Kako unijeti podatke o stažu u Zup. Kako unijeti podatke o iskustvu i izračunati ih u “1C: ZUP Podaci o stažu u 1c




Pogledajmo korak po korak upute za vođenje, obračunavanje i isplatu naknada za bolovanje u 1C 8.3 ZUP 3.1.

Pretpostavimo da se zaposlenik tvrtke Kron-C, Nijemac Eduardovich Baltser, razbolio. U slučaju da mu se razdoblje bolovanja premješta iz mjeseca u mjesec, trebao je evidentirati nedolazak iz nepoznatog razloga. To se radi tako da mu se sljedeći put kad izostane ništa ne pripiše.

Ako se zaposlenik vratio na posao, ali nije odmah dao bolovanje, moguće je izdati dopust iz nepoznatog razloga. Kada on donese bolovanje, trebali biste to početi odražavati i izračunavati u programu.

Bolovanje možete unijeti u 1C:ZUP pomoću izbornika "Plaća".

Prije svega, u zaglavlju dokumenta navodimo da je ovo bolovanje za rujan 2017. za zaposlenika G. E. Baltzera, koji radi u organizaciji Kron-Ts.

Na kartici "Glavno" naznačeno je razdoblje bolesti. Recimo da je naš zaposlenik bolovao od bolesti u razdoblju od 18. rujna do 28. rujna 2917. godine. U nastavku ćemo navesti razlog. Imajte na umu da iznos plaćanja može varirati ovisno o razlogu. U našem slučaju to će biti uobičajena bolest, a obračunati iznos izravno će ovisiti o radnom stažu i prosječnoj plaći G. E. Baltsera.

Napominjemo da nas na gornjoj slici program obavještava da naš zaposlenik nema završeno radno iskustvo. Ovo hitno treba ispraviti, jer će u protivnom izračuni vjerojatno rezultirati pogreškom. To se može učiniti klikom na odgovarajuću hipervezu.

Vidjet ćete prozor s postavkama duljine radnog staža za ovog zaposlenika. Napravite sve potrebne postavke i kliknite na gumb "OK". U našem slučaju, iskustvo Beltzer G.E. bilo je 7 godina, 7 mjeseci i 24 dana. Ostaje još samo unijeti bolovanje u 1C ZUP 8.3 i prijeći na sljedeći korak.

Obračun bolovanja

Budući da je u našem slučaju odabrana uobičajena bolest, iznos konačne isplate izravno ovisi o radnom stažu i prosječnoj zaradi. U nekim slučajevima potrebno je prilagoditi prosječnu zaradu.

Primjerice, zaposlenica odlazi na bolovanje nakon dužeg rodiljnog dopusta. U skladu s važećim zakonodavstvom, u takvim slučajevima, na zahtjev zaposlenika, razdoblje isplate plaće može se odgoditi. Prema zadanim postavkama postavljeno je na prethodne dvije godine.

Za promjenu podatka o prosječnoj zaradi kliknite na zelenu olovku desno od odgovarajućeg polja.

U prozoru koji se otvori možete ne samo promijeniti obračunsko razdoblje, već i prilagoditi prihode primljene za određene mjesece. Osim toga, ovaj obrazac vam daje mogućnost da dodate potvrdu s vašeg prethodnog mjesta rada.

Sam izračun naknade za bolovanje provodi se na kartici "Plaćanje" dokumenta "Bolovanje".

Navodimo da će se naknada isplaćivati ​​za cijelo vrijeme bolovanja od 18. rujna do 28. rujna 2017. godine. Imajte na umu da se postotak isplate automatski postavlja na temelju navedenog staža. U slučajevima kada je staž osiguranja zaposlenika manji od 5 godina, postotak će biti 60. Od 5 do 8 godina – 80%, a preko 8 godina – 100%.

U našem slučaju, iskustvo tvrtke Baltzer G.E. bilo je 7 godina, tako da će postotak plaćanja biti 80%. Kako bismo pojednostavili primjer, nećemo uvoditi nikakva ograničenja ili pogodnosti.

Zbog činjenice da je bolovanje našeg zaposlenika bilo 11 dana, u tabelarnom odjeljku na kartici "Obračunato" automatski su se pojavila dva retka. Prva 3 dana se plaćaju na teret poslodavca, odnosno naše organizacije. Svih preostalih 8 dana plaća Fond socijalnog osiguranja.

Usput! U skoroj budućnosti 1C ZUP će imati mogućnost elektroničkog prihvaćanja potvrda o bolovanju.

Plaćanje bolovanja

Prijeđimo na obračun plaće djelatnika G. E. Baltzera za rujan, čiji je dio bio na bolovanju. Sve podatke popunili smo automatski. Na donjoj slici možete vidjeti da je količina radnog vremena 9 dana manja od norme. Program je automatski oduzeo razdoblje bolesti minus slobodne dane.

Plaću ćemo vam odmah isplatiti putem blagajne. Uključuje i obračunate plaće i bolovanja uključena u program. Ukupno je trebalo platiti 45.476,60 rubalja.

Na platnoj listi zaposlenika Baltzer G.E. za rujan 2017. možete vidjeti tri retka u obračunima. To odražava plaću, iznos bolovanja koji se plaća na teret naše organizacije i na teret Fonda za socijalno osiguranje.

Organizacije godišnje podnose izvješća mirovinskom fondu u obliku SZV-STAZH. Postoje trenuci kada trebate razjasniti, ispraviti ili poništiti podatke navedene na ovom obrascu. U takvim situacijama dostavljaju se korektivni podaci u obrascu SZV-KORR. Čitajte dalje kako biste saznali kako stvoriti prilagodbu SZV-STAZH u 1C 8.3.

SZV-STAZH 2019

Obrazac SZV-KORR dolazi u tri vrste:

  • "Popravni". Dostavlja se u slučajevima kada je potrebno ispraviti pogrešne podatke. Na primjer, u obrascu SZV-STAZH razdoblje rada za zaposlenika pogrešno je navedeno;
  • "Otkazivanje." Služi se ako trebate otkazati bilo koju informaciju. Na primjer, dodatni zaposlenik je pogrešno naveden u dostavljenim informacijama;
  • "Poseban." Podnosi se ako ste zaboravili navesti osiguranu osobu u obrascu SZV-STAZH.

Kako stvoriti korektivno izvješće u 1C 8.3 SZV-STAZH u četiri koraka, pročitajte ovaj članak.

Brzi prijenos računovodstva u BukhSoft

Također pročitajte članak o tome kako pravilno ispuniti SZV-STAZH 2019.

Korak 1. Napravite novi obrazac SZV-KORR u 1C 8.3

Idite na odjeljak "Plaće i osoblje" (1) i kliknite na poveznicu "PFR. Paketi, registri, inventari” (2). Otvara se prozor za izradu obrasca SZV-KORR.
U prozoru koji se otvori kliknite na gumb „Kreiraj” (3) i kliknite na poveznicu „Podaci o ažuriranju podataka o osiguranim osobama SZV-KORR” (4). Otvara se prozor za izradu obrasca SZV-KORR.

Korak 2. Ispunite obrazac SZV-KORR u 1C 8.3 s atributom "Popravni"

U prozoru za izradu obrasca SZV-KORR popunite polja:
  • "Organizacija" (1). Navedite svoju organizaciju;
  • “Točno. Točka" (2). Navedite razdoblje za koje podnosite usklađenje;
  • “Razdoblje izvještavanja” (3). Označite rok u kojem ćete predati obrazac SZV-KORR;
  • “Vrsta informacije” (4). Navedite "Popravni".
Zatim kliknite gumb "Odabir" (5). Otvorit će se imenik osoba.

U imeniku koji vam se otvori kliknite na djelatnika za kojeg trebate predati ispravak (6) i kliknite na gumb “Odaberi” (7). Zatvorite imenik klikom na križić u gornjem desnom kutu (8). Odabrani djelatnik pojavit će se u obrascu SZV-KORR.

Zatim kliknite na ovog zaposlenika (9). Otvorit će se prozor za uređivanje podataka na njemu.

U prozoru za uređivanje provjerite podatke o radnom stažu (10) i po potrebi ih ispravite. Zatim kliknite na križić u gornjem desnom kutu (11) kako biste zatvorili prozor za uređivanje podataka.

Obrazac SZV-KORR spremite klikom na gumb „Spremi“ (12). Za provjeru napravljene prilagodbe kliknite gumb "Provjeri" (13). Da biste prenijeli datoteku za slanje u mirovinski fond, kliknite gumb "Učitaj" (14). Kliknite na gumb “Ispis” (15) za ispis obrasca.

Korak 3. Ispunite obrazac SZV-KORR u 1C 8.3 s atributom "Otkazivanje"

Ispunite sva polja u obrascu SZV-KORR kao u. U polje "Information Type" (1) unesite vrijednost "Cancelling". Tipkom “Odabir” (2) odaberite djelatnika za kojeg želite dostaviti podatke o otkazu. Provjerite i po potrebi promijenite podatke o zaposleniku kao u 2. koraku ovog članka. Obrazac SZV-KORR spremite klikom na gumb “Spremi” (3). Za provjeru napravljene prilagodbe kliknite na gumb “Provjeri” (4). Da biste prenijeli datoteku za slanje u mirovinski fond, kliknite gumb "Učitaj" (5). Za ispis obrasca kliknite na gumb “Ispis” (6).

Stažem osiguranja smatra se ukupno trajanje razdoblja plaćanja premija osiguranja, kao i poreza. Korisnici 1C:ZUP često imaju pitanja o tome kako unijeti podatke u program za izračun bolovanja i izračun radnog staža. Reći ćemo vam kako to učiniti.

Postupak unosa podataka o stažu za bolovanje u "1C: Upravljanje plaćama i osobljem"

Prilikom unosa dokumenta pod nazivom “Bolovanje” konfiguracija će automatski izračunati staž osiguranja za obračun. Kada se u dokument bez sudjelovanja korisnika upisuje određeni zaposlenik i datum početka njegove invalidnosti, obrazac dokumenta će se popuniti podacima o radnom stažu i postotku njegove isplate.

Štoviše, ako je potrebno, te detalje možemo promijeniti izravno u dokumentu. Naravno, puno ih je lakše unijeti jednom tijekom postupka zapošljavanja stručnjaka, kako ne bi ponovno provjeravali podatke o njegovom radnom iskustvu prilikom unosa svakog lista nesposobnosti za rad. Podaci o radnom stažu sadržani su u imeniku osoba u tablici radnih aktivnosti. Ovdje trebate unijeti podatke prilikom zapošljavanja djelatnika.

Imenik osoba u 1C:ZUP možete aktivirati na sljedeće načine:

  1. Odaberite karticu "Enterprise" na radnoj površini;
  2. u glavnom izborniku kliknite stavku "Poduzeće", a zatim "Pojedinci";
  3. Ukoliko se prilikom upisa „Bolovanja“ ne uračunava radni staž jer nisu upisani podaci o njemu, imenik „Fizičke osobe“ možete otvoriti izravno iz dokumenta.
  • kliknite "Otvori" (slika povećala desno pored atributa "Zaposlenik");
  • pojavit će se obrazac imenika zaposlenika;
  • ovdje kliknemo na hipervezu “Više detalja o pojedincu”;
  • otvorit će se obrazac elementa u imeniku pojedinaca koji odgovara odabranom zaposleniku;
  • na vrhu se nalazi gumb "Radna aktivnost", morate ga kliknuti;
  • Pojavit će se obrazac u koji se upisuje iskustvo.

Ako se ispostavi da je prikazan ukupni staž specijalista, ali ne utječe na postotak bolovanja, za izračun staža morat ćete unijeti podatke o drugom stažu. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite tablicu općeg iskustva. U aktiviranom izborniku kliknite na "Dodaj".

U novom retku stupca "Vrsta staža" odaberite "Staž osiguranja za plaćanje bolovanja". Pritisnite Enter na tipkovnici i unesite vrijeme početka stažiranja u stupac “Referentni datumi”. Sada je potrebno kliknuti “OK”, zatvoriti obrasce imenika pojedinaca i zaposlenika te ponovno popuniti bolovanje s datumom početka nesposobnosti za rad.

Sada vidite da će se mijenjati staž i postotak bolovanja.

Sljedeći put nećete morati ponavljati cijelu ovu operaciju: radni staž će se automatski izračunati.

Dodatne mogućnosti

Danas na Internetu možete pronaći ekstenzije za “1C:ZUP” koje na obrazac radne aktivnosti dodaju poseban gumb pomoću kojeg možete izračunati radni staž iz radne knjižice. Za to je potrebno u tablici podataka o iskustvu odabrati željenu vrstu staža, u tablicu mjesta rada unijeti razdoblja prema radnoj knjižici i kliknuti na “Izračunaj staž”.

Takva proširenja rade u verziji 3.1 "Upravljanje plaćama i ljudskim resursima" na platformi "1C:Enterprise 8.3". Ekstenziju možete dodati pomoću konfiguratora. Da biste to učinili, morate stvoriti novo prazno proširenje i učitati preuzetu izmjenu u njega.

Vrste općeg iskustva koje se uzimaju u obzir u programu opisane su u imeniku Vrste iskustva(Jelovnik Obračun plaće - Postavljanje obračuna plaće - Vrste iskustva). Ovaj imenik je namijenjen za pohranjivanje vrsta iskustva pojedinaca koji se moraju uzeti u obzir u programu. Ukoliko je potrebno uzeti u obzir druge vrste iskustva pojedinaca, te vrste iskustva moraju biti opisane u imeniku Vrste iskustva.

Unaprijed definirane vrste iskustva:

  1. Kontinuirano iskustvo- to je trajanje posljednjeg (bez prekida) rada u organizaciji, au slučajevima predviđenim zakonom i prethodnog rada ili druge djelatnosti. Ukupno znanstveno i pedagoško radno iskustvo je ukupno trajanje rada u znanstvenim i nastavnim ustanovama. Evidencija o ovom stažu vodi se za znanstvene, znanstvene i pedagoške radnike.
  2. Potpuno iskustvo– za ovu vrstu radnog staža računa se ukupno trajanje rada po ugovoru o radu ili drugoj društveno korisnoj djelatnosti.
  3. Iskustvo u nastavi– ukupno trajanje rada u odgojno-obrazovnim ustanovama na poslovima vezanim uz odgojno-obrazovni proces. Evidencija o ovom stažu vodi se za znanstvene, znanstvene i pedagoške radnike.
  4. Iskustvo potrebno za plaćanje bolovanja, uzimajući u obzir razdoblja izvan osiguranja (od 2010.)– “produženi” staž osiguranja, uzimajući u obzir razdoblja izvan osiguranja. Obračunavanje ove vrste staža provodi se samo za radnike koji imaju takva razdoblja izvan osiguranja. Ova vrsta radnog staža nužna je za utvrđivanje visine dodatnih troškova za isplatu naknade privremene nesposobnosti vezane uz uračunavanje staža izvan osiguranja u staž osiguranja osiguranika, čija se financijska potpora ostvaruje putem međuproračunskih sredstava. transferi iz saveznog proračuna osigurani u proračun Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije.
  5. Duljina radnog staža za bonus za dugogodišnji rad– radni staž koji daje pravo na dodatak za radni staž. Ova vrsta radnog staža evidentira se ako organizacija isplaćuje dodatak za radni staž.
  6. Staž osiguranja za plaćanje bolovanja– staž osiguranja za određivanje visine naknade za privremenu nesposobnost.

U obrazac se vrši upisivanje podataka o radnom stažu zaposlenika Radna aktivnost poziva se gumbom Radna aktivnost iz obrasca za uređivanje podataka pojedinca u imeniku Pojedinci(Jelovnik Kadrovska evidencija - Fizičke osobe).

  1. U tabelarnom dijelu obrasca Radna aktivnost pružiti informacije o prethodnim mjestima rada zaposlenika.
  2. U tabelarnom dijelu obrasca Opće iskustvo Unesite podatke o radnom stažu zaposlenika. Za unos podataka o određenoj vrsti iskustva potrebno je u tabelarnom dijelu dodati novi red (desnom tipkom miša odabrati stavku Dodati) i označiti:
  • u rekvizitima Vrsta iskustva- vrsta iskustva;
  • u rekvizitima Referentni datum- datum zaposlenja u ustanovi, u pojedinosti o godinama - broj punih godina staža na referentni datum;
  • u rekvizitima mjeseca- broj punih mjeseci radnog staža od referentnog datuma;
  • u rekvizitima dana- broj dana službe od referentnog datuma.
  • U poglavlju Rad na Sjeveru vode se zapisi o “sjevernjačkom” iskustvu. Za spremanje i objavu dokumenta kliknite na gumb u redu.

    • Na temelju unesenih podataka automatski se izračunava radni staž za utvrđivanje iznosa obračuna bolovanja: broj godina, mjeseci, dana koji su prošli od datuma uračunavanja radnog staža (datum prijema) do datuma od početka osiguranog slučaja pribraja se broj godina, mjeseci, dana.