Kako svoju poruku učiniti uvjerljivijom. Pravila za pisanje i oblikovanje izvješća - od "A" do "Z" Pripremite se za poruku
Priprema izvještaja za seminar
Rad na pripremi izvještaja može se podijeliti u dvije glavne faze:
predkomunikacijski - planiranje i priprema izvješća;
komunikativna- praktična provedba izvješća.
V predkomunikacijski faza treba uzeti u obzir tri čimbenika:
Prvo, tema i svrha govora, koje obično postavlja učitelj. U tom slučaju učenik to treba konkretizirati i pojasniti. Važno je da tema bude zainteresirana za govornika i njegovu publiku;
Drugo, sudionici komunikacije i publika, koje također ne bira voditelj, obično studijska skupina i učionica u kojoj se seminar održava.
Treće, uvjeti: mjesto i vrijeme.
Učinkovitost izlaganja na seminaru ocjenjuje se prema tri kriterija:
1. Usklađenost sadržaja izvješća s njegovim ciljevima i zadacima.
2. Stupanj i priroda aktivnosti slušatelja tijekom predavanja.
3. Stupanj utjecaja slušanog i na intelekt i na osjećaje slušatelja.
Planiranje izvješća
Planiranje izvješća ovisi o temi izvješća, ciljevima i zadacima govornika, njegovim individualnim karakteristikama i sastavu publike u kojoj će govoriti.
Svrha izvješća je prezentirati nove informacije koje zahtijevaju promišljanje i uvjeravanje – motivirati publiku na djelovanje, natjerati ih da prihvate ili promijene svoje stajalište o predstavljenom problemu. Poznavanje cilja pojačava pažnju. Ako voditelj ne razmišlja o svrsi razgovora, neće biti uspješan.
Svrha izvješća je postavljena u tzv. temeljna ideja- to je glavna teza koju treba jasno formulirati od samog početka. Izvješće može sadržavati nekoliko temeljnih ideja, ali ne više od tri. Osnovna ideja omogućuje postavljanje određenog tona izvješća. Formulirati ključnu ideju izvješća znači odgovoriti na pitanje zašto govoriti (cilj) i o čemu razgovarati (znači postići cilj).
Zahtjevi za temeljnu ideju izvješća:
izraz treba potvrditi glavnu ideju i odgovarati svrsi izvješća;
prosudba treba biti kratka, jasna, lako se zadržati u kratkoročnom pamćenju;
misao treba shvatiti jednoznačno, ne sadržavati proturječnosti.
Tematreba biti konkretiziran, zanimljiv, razumljiv publici. Govornik mora ovladati temom. To znači da se sve činjenice moraju prikupiti, sistematizirati, proučiti i, štoviše, moraju rasvijetliti fenomen sa svih strana. To je primjena analize sustava u praksi.
Da bi postigao uspjeh kod slušatelja, voditelj treba jasno definirati pojmove (pojmove), ponuditi primjere s objašnjenjima, iznijeti statistiku utemeljenu na dokazima, prezentirati koncepte, ilustrirati misli dodatnim materijalom.
Potrebno je uzeti u obzir da se tema mora predstaviti u kratkom vremenu, zadovoljavajući zahtjeve slušatelja.
U procesu razjašnjavanja teme i određivanja ciljane postavke, preporuča se provjeriti se pitanjima:
Zanima li me stvarno tema ili mi može biti zanimljiva?
Znam li dovoljno o ovom problemu i mogu li pronaći sve potrebne informacije?
Hoću li uspjeti ispuniti predviđeno vrijeme?
Odgovara li moj govor mojoj razini znanja i iskustva?
Hoće li moja tema i cilj odgovarati razini znanja, interesima i stavovima slušatelja?
Dakle, priprema za izvješće je razviti vlastiti stav prema predmetu izvješća, formulirati svoje mišljenje o ovom ili onom pitanju, analizirati svoje ideje iz perspektive buduće publike.
Pretraga i odabir materijala
Nakon razumijevanja teme i svrhe izvješća, trebali biste nastaviti s pretraživanjem i odabirom materijala, koji uključuje niz faza.
Faza 1. Traženje literature o glavnim pitanjima teme i odabir znanstvenog sadržaja koji zadovoljava svrhu izvješća. Glavni izvori su: službeni dokumenti; znanstvena, popularno-znanstvena, obrazovna i referentna literatura; članci iz novina i časopisa; radijski i televizijski prijenosi; rezultati ispitivanja javnog mnijenja; vlastito znanje i iskustvo; osobni kontakti, razgovori, intervjui; razmišljanja i zapažanja.
Da bi izvješće imalo smisla, bolje je koristiti ne jedan izvor, već nekoliko.
Faza 2. Proučavanje životnih pojava (činjenica, brojki, situacija itd.) za teorijsku analizu i generalizaciju u izvještaju, kako bi slušatelji razumjeli temeljne obrasce i tendencije. Istodobno, treba imati na umu da je, kako bi se olakšala percepcija, digitalne podatke bolje demonstrirati kroz tablice i grafikone, a ne zloupotrebljavati njihovo čitanje. Najbolje od svega, kada je količina digitalnog materijala u izvješću ograničena, bolje je pozvati se na njega, a ne citirati ga u cijelosti, jer će brojke vjerojatnije umoriti publiku nego izazvati interes.
Faza 3. Odabir primjera iz prakse (javne i pojedinačne) za ilustriranje i razumljivo objašnjenje složenih teorijskih pitanja. Također je potrebno koristiti tzv. lokalni materijal, t.j. relevantni za publiku (na primjer, iz života studijske skupine). Takav materijal oživljava izvedbu, skreće pozornost publike na nju, pobuđuje njihov interes za izvedbu.
Struktura izvješća
Govornik bi trebao biti sposoban voditi određeni organizacijski, strukturalni početak kroz cijeli proces rada na izvješću. To u konačnici olakšava slušateljima usvajanje materijala, daje izvještaju kompozicijsko jedinstvo, osigurava koordinaciju, pa čak i određenu usklađenost dijelova izvještaja. Pod, ispod struktura izvješća razumije njegovu strukturu, omjer njegovih pojedinih dijelova i odnos svakog dijela prema cjelokupnom izvješću u cjelini.
Glavni elementi strukture izvješća su:
1. Uvod, kojim govornik privlači pažnju publike i postavlja je na temu svog govora.
2. Osnovna ideja.
3. Glavni dio, koji otkriva glavne točke izvješća.
4. Zaključak sažimanje.
Procijenjena vremenska distribucija:
uvod i temeljna ideja - 10-15%;
glavni dio - 60-65%;
zaključak - 20-30%.
Uvod potrebno u svakom izvješću. To diktira potreba da se negdje krene, da se privuče pozornost slušatelja, uspostavi kontakt s publikom. Prilagođena uvodna struktura može uključivati sljedeće elemente:
1. Uvodna napomena.
2. Formuliranje specifične svrhe izvješća za publiku, za razliku od govornikovih vlastitih ciljeva (tzv. orijentacija publike).
3. Pregled glavnih pitanja teme izvješća, ako je izlaganje dovoljno dugo.
Svrha uvoda- privući pozornost slušatelja i usmjeriti ih na materijal koji će biti prezentiran u izvještaju. Možete privući pozornost na jedan od sljedećih načina:
ispričati nešto iz osobnog iskustva;
dati ilustraciju u obliku verbalne priče ili vizualne slike;
odnositi se na nešto poznato iz života cjelokupne publike;
počnite s retoričkim pitanjem;
započnite svoj razgovor nekim fantastičnim citatom poznate osobe.
Materijal za usmjeravanje daje publici temelj neophodan za razumijevanje glavnog sadržaja izvješća. Ovaj materijal je povezan s temeljnom idejom, sadrži potrebne informacije, uz njegovu pomoć voditelj gradi povjerenje u sebe i slušateljima pokazuje važnost poruke.
Kako biste orijentirali svoje slušatelje, možete:
pružiti povijesnu osnovu;
definirati osnovne pojmove;
uzeti primjere iz osobnog životnog iskustva i povezati ih s zadanom temom;
ukazati na važnost teme za publiku.
Izvješće možete pokrenuti na jedan od sljedećih načina:
tema poruke i glavna pitanja; karakteristike njihovog teorijskog i praktičnog značaja;
izravan poziv na zajedničku raspravu, traženje odgovora na postavljena pitanja;
kratak opis suštine problema, formulacija glavne ideje izvješća;
izražavanje njihovog stava prema publici, obično pozitivnog, ili čak naglašeno pozitivnog, i drugi.
Osnovna ideja izvještaja treba biti predstavljen u sažetom, jasnom i sažetom iskazu. Ako te ideje nema, publika ponekad ne može shvatiti o čemu je riječ i gubi pozornost.
V Glavni dio Izvješća se razvija ključna ideja, otkrivaju se njezini aspekti. Izlaže glavni materijal, dosljedno objašnjava iznesene ideje i odredbe, dokazuje njihovu ispravnost i vodi publiku do potrebnih zaključaka.
Plan razvoja glavnog tijela trebao bi biti jasan. Predmet izvješća trebao bi biti razotkriven na konkretan i uredan način. Treba odabrati što više činjeničnih materijala i potrebnih primjera. Primjeri iz fikcije, poslovice, izreke, frazeološki izrazi oživljavaju izvedbu. Čak iu govoru koji je ozbiljan po sadržaju, prikladno je unijeti elemente humora.
U ovom slučaju također se treba pridržavati niza čisto metodoloških pravila:
1. Teška pitanja bi trebala dobiti puni zaokret u planu.
2. Dobro zapamćena pitanja u planu mogu se označiti jednom ili dvije fraze, ili čak zasebnim riječima.
3. Govornik ima pravo neka pitanja detaljnije razmotriti, druga općenito, pa čak i druge izostaviti. Ali istodobno se mora dati obrazloženje zašto se neka pitanja razmatraju, a druga izostavljaju.
4. Pitanja koja su bliska jedna drugoj, ako je moguće, trebaju biti ujedinjena.
Cijeli tekst izvješća
Prilikom izrade izvješća za seminarski seminar, student priprema cijeli tekst izvješća. U tom slučaju možete se voditi sljedećim pravilima:
1. Napišite cijeli tekst za nedovoljno dobro savladan materijal, to pridonosi dubljem razvoju teme.
3. Tekst približiti kolokvijalnom govoru. Koristite jednostavne fraze, kratke rečenice, postavljajte pitanja i odgovarajte na njih.
4. Ispravljajući tekst, pobrinite se da vaš govor bude u skladu s interesima različite publike u istoj publici.
5. Počnite pisati tekst nakon izrade konačnog plana.
6. Počnite pisati tekst od središnjih dijelova teme. Zatim prijeđite na sekundarno i dalje na uvod i zaključak.
Tijekom svog izlaganja:
1. Težite tečnom čitanju, bez stalnog gledanja u tekst.
2. Održavajte kontakt očima s publikom i pratite njihove reakcije. Uhvatite odnos prema sebi i onome što govorite.
3. Nemojte započeti govor izjavom o planu osim ako je poznato da je publika ne zapisuje.
4. Izbjegavajte diktiranje literature, osim ako za to postoji posebna potreba.
Multimedijalna prezentacija
Prezentacija je vizualni prezentacijski alat, čija je svrha stvaranje lanca slika, t.j. svaki slajd treba imati jednostavnu, razumljivu strukturu i sadržavati tekstualne ili grafičke elemente koji prenose vizualnu sliku kao glavnu ideju slajda. Lanac slika mora u potpunosti odgovarati logici prezentacije. Ovakav pristup doprinosi dobroj percepciji gradiva i reprodukciji u pamćenju prezentiranog sadržaja kroz asocijacije.
Učinkovitost prezentacije ovisi o jasnoći i promišljenosti njezine strukture. Za konstruiranje strukture treba koristiti klasični princip dekompozicije rješenja problema, t.j. predstavljaju svaku složenu ideju kao sustav jednostavnijih ideja. To će pomoći u provedbi osnovnog pravila za prezentaciju: 1 slajd - 1 ideja. Istodobno, jedna ključna točka može se podijeliti na nekoliko slajdova. Numerirajte slajdove. To će vam omogućiti da se po potrebi brzo uputite na određeni slajd.
Logika prezentacije može se izgraditi na temelju induktivnih i deduktivnih shema.
Informacije predstavljene na slajdovima trebaju uzeti u obzir područje stvarnog razvoja slušatelja, osigurati područje njihova proksimalnog razvoja, probuditi kognitivni interes i doprinijeti razvoju mentalnih procesa.
Informativna komponenta prezentacije treba biti potkrijepljena njezinim estetskim mogućnostima, koje ne smiju biti prezasićene i višeslojne.
Ilustrativni materijal slajdova prezentacije trebao bi biti moderan i relevantan kako bi se riješili problemi izvješća.
Dizajn slajdova trebao bi privući pozornost publike, uzimajući u obzir psihološke karakteristike percepcije publike.
Slajdovi ne smiju biti preopterećeni tekstom ili slikama. Potrebno je izbjeći doslovno "prekucavanje" teksta izvještaja na slajdovima - slajdovi preopterećeni tekstom - se ne realiziraju. Bolje je s potrebnom točnošću i potpunošću navesti dio informacija nego dati maksimum informacija koje slušatelji ne mogu u potpunosti razumjeti. Mora se imati na umu da se osoba može odmah sjetiti malo: ne više od tri činjenice, zaključke, definicije.
ZAPAMTITI: Prezentacija prati izvješće, ali ga ne zamjenjuje. Tekstualni sadržaj izlaganja treba pratiti određene odredbe koje je iznio govornik, ali ih ne ponavljati od riječi do riječi. Riječi i slike povezane s njima moraju biti dosljedne u vremenu.
Treba imati na umu da je prezentacija prvenstveno namijenjena ilustriranju teoretskih stavova (crtež, graf, fotografija itd.) i objašnjenju teško razumljivog položaja (dijagram, algoritam itd.), ali ne i pojednostavljivanju vaše priče.
Imajte na umu značenje završnih slajdova, koji predstavljaju zaključak, zaključke, sažetak i na kraju bibliografiju.
Metodologija za izradu izvješća (poruka)
izvješće- Ovo je istraživački rad u kojem student izlaže bit problema, iznosi različita mišljenja, primjere i iznosi svoje stajalište. Može se sastaviti ne samo u tiskanom obliku, već i u pisanom obliku.
Izvještaj je prije svega potreban kako bi student naučio raditi s dokumentima, literaturom, izražavati svoje mišljenje, govoriti pred širokom publikom i pravilno izraditi plan prezentacije.
Kako napisati izvješće?
Čak i ako učenik zna sastaviti izvješće, ipak se morate temeljito pripremiti za rad. Za to je poželjno znati gdje započeti i kako završiti ovaj posao. Zato je potreban plan, jer će on pomoći da posao ide puno brže.
Pisanje rada sastoji se od sljedećih koraka:
1. faza. Odabir teme. Obično se studentima daju opcije za odabir. Stoga možete uzeti takvu temu tako da govorniku bude stvarno zanimljiva, jer će samo tada ispasti dobar rad.
2. faza. Izbor literature na temu (oko 10 kom.). Izvore je potrebno temeljito proučiti i odabrati osnovne informacije kako bi bile zanimljive, korisne i pouzdane. Stoga se informacije preuzimaju iz pouzdanih izvora. Najbolje je otići u knjižnicu, jer u udžbenicima i časopisima ima više pouzdanih informacija.
3. faza. Pisanje plana. Potrebno je izraditi plan na način da izvještaj bude zanimljiv. Pišite prvenstveno ne za sebe, već za svoje slušatelje.
4. faza. Sažmite, napišite zaključke.
5. faza. Pripremite se za dodatna pitanja. Panel i kolege mogu postaviti nekoliko pitanja nakon prezentacije. Stoga je preporučljivo unaprijed se pripremiti i razmisliti o svim opcijama odgovora.
Izrada plana je zajamčen uspjeh prilikom pisanja izvješća. Rad je podijeljen na naslove, podnaslove, a učenik će, koristeći sadržaj, zapamtiti o čemu treba govoriti u pojedinom dijelu.
Odabir teme
Korak 1. Pažljivo pročitajte upute. Nakon što vam je voditelj dao upute za pisanje rada, morate pažljivo proučiti zadatak, možda ćete ga morati pročitati nekoliko puta kako biste razumjeli bit problema. Zadatak u pravilu sadrži jasne upute koje pokazuju što točno treba otkriti u temi, kojoj je ciljnoj publici izvješće namijenjeno, vrijedi li izraziti svoje mišljenje. Uostalom, ako je članak informativnog karaktera, onda nema potrebe pričati nešto od sebe, budući da slušatelju dajete određene informacije.
Korak 2. Odaberite samo temu rada koja vam se sviđa. Tada će biti puno lakše napisati izvješće. Iako, ponekad učitelj sam bira temu za učenike. U ovom slučaju morate pronaći trenutke koje će vas osobno zanimati, a od toga morate graditi dalje. Stavite se u mjesto slušatelja.
Korak 3. Odaberite originalnu i zanimljivu radnu temu kako bi publika uživala u slušanju govornika i sudjelovanju u raspravama. Naravno, ako imate iste teme s kolegama iz razreda, vrlo vjerojatno će biti teško zadržati pozornost publike.
4. korak... Nemojte se bojati promijeniti temu ako vam se pokaže da je to preteško. Ponekad se dogodi da im se čini da su odabrali temu, počeli tražiti informacije, ali se pokazalo da nisu uspjeli pronaći dovoljno informacija. Prije nego što bude prekasno, bolje je promijeniti temu, jer nekoliko dana prije isporuke to je nemoguće učiniti.
Korak 5. Potražite informacije o nekoj temi ne samo na internetu, već i u knjižnici. U uputama u pravilu treba naznačiti koliko izvora učenik treba obraditi. Tražite informacije isključivo o temi. Ako se vaša tema odnosi na povijesni događaj, opišite u kojim se godinama dogodio, njegove uzroke, posljedice itd. Obavezno navedite sve potrebne datume. Ako preuzimate informacije s interneta, morate biti potpuno sigurni u njihovu pouzdanost.
Korak 6. Zabilježite sve informacije koje su vam potrebne. Prilikom traženja informacija upišite izvore koji označavaju godinu izdanja, autora, grad izdanja, broj stranice na kojoj je informacija pronađena. Nakon toga možete jednostavno napraviti popis korištenih izvora.
Priprema za pisanje izvještaja
Prvo odlučite o glavnoj ideji. Razmislite kako ćete prenijeti poruku publici na način koji će zadržati njihovu pažnju od početka do kraja.
Razmislite o prezentaciji svog izvješća unaprijed. Svakako se posavjetujte sa svojim nadređenim. Možda će vam dopustiti da uredite izvješće prema vlastitom nahođenju. Također, možete koristiti GOST, zahvaljujući kojem ćete naglasiti svoju profesionalnost.
Skica na nacrtu. Uz njegovu pomoć shvatit ćete kako će vaše izvješće izgledati. Možete ga skicirati kao popis ili navesti svoje ideje. To jest, u ovom trenutku stvorite specifičnu strukturu za izvješće.
Struktura izvješća
Prije nego što napišete izvješće, morate izraditi ne samo plan, već i strukturu rada, što pomaže u pisanju kratkog i istodobno detaljnog teksta iz zasebnih dijelova. Izvješće se u pravilu piše na najviše 5 stranica A4 formata.
Glavni elementi strukture izvješća su:
- Uvod u kojem učenik pozdravlja publiku.
- Uvod u kojem govornik angažira publiku. Student formulira aktualnu i originalnu temu istraživanja. Govori o važnosti izvješća, o tome što su znanstvenici radili na ovom području i ukazuje na svrhu rada.
- Glavni dio, gdje učenik sve dijelove kaže po sadržaju. Odnosno, ovaj odjeljak govori o metodama istraživanja, detaljno opisuje sve radnje koje su povezane s dobivanjem rezultata. Također, student može govoriti o rezultatima istraživanja, ukratko iznijeti nove informacije do kojih je došlo tijekom procesa promatranja.
- Zaključak. Ovdje govornik sažima rezultate i završava izlaganje.
Kako napisati uvod (primjer)
Kao što je gore spomenuto, prvo morate napisati uvod i uvod. Odnosno, trebate pozdraviti publiku, predstaviti se (nazvati svoje ime i prezime, temu rada, cilj, predmet, predmet istraživanja). Ovo je prvi dio posla. Primjer pokazuje kako pravilno započeti uvod i uvod:
Kako napisati glavno tijelo (primjer)
Nakon uvoda, opisuje se drugi dio rada (teorija). Ovdje možete napisati glavnu ideju. Ako je tema o povijesti seljačkih pokreta, onda trebate napisati sve o njihovoj eksploataciji, oblicima kretanja, svakodnevnim prosvjedima seljaka itd. Odnosno, odabrati glavnu tezu i oko nje stvoriti strukturu pisanja. Razmotrite primjer u nastavku:
Nakon drugog dijela razmatra se kako završava glavna ideja. Odnosno, opisuju se razlozi, daje se komparativna analiza. Ako je rad napisan na matematički predmet, nužno je u praktični dio umetnuti tablice za usporedbu, dijagrame, dijagrame itd. Potrebno je što više analizirati podatke, razmotriti detaljnu analizu, a također i sažeti na temelju ovih podataka.
Kako napisati zaključak (primjer)
Nakon teorijskog i praktičnog dijela izrađuje se zaključak u kojem student sažima opće rezultate obavljenog rada. Možete napisati koje je razdoblje govornik proučavao, koje su značajke otkrivene, koje su misli posjetile učenika dok je pisao:
Što napisati nakon zatvora
Nakon zaključka na novoj stranici ispisuje se popis korištenih izvora. To mogu biti članci iz časopisa, literature, internetskih izvora itd.
Literatura se u pravilu piše abecednim redom, pridržavajući se svih GOST standarda, ali je treba provjeriti s nadzornikom. Možda će mu dopustiti da piše književnost po vlastitom nahođenju. Pogledajte primjer kako ispravno naznačiti korištene izvore.
Zahtjevi za prezentaciju izvješća u skladu s GOST-om
Osim pripreme i pisanja izvješća, morate voditi računa i o tome da ono mora biti pravilno oblikovano. Zahtjevi za prezentaciju izvješća praktički su isti kao i za prezentaciju sažetka. Međutim, ovdje postoji mnogo manje zahtjeva, jer u GOST-u nema jasnog recepta za ovu vrstu dokumenta.
Izvješće se može podnijeti ne samo u tiskanom obliku, već iu rukopisnom obliku. Međutim, posao izgleda urednije ako je ispisan na računalu. Stoga je bolje unaprijed pitati učitelja kako dogovoriti rad.
Postoje dva dobro poznata GOST-a prema kojima se sastavljaju sažeci, teze i seminarski radovi. To su GOST-ovi 7.32-2001, 7.9-95 i prema njima možete sigurno sastaviti izvješće.
To je važno! U izvješću, kao i u sažetku, stranice se numeriraju počevši od uvoda. Stranice se ne stavljaju na prvi i drugi list, već se broje. Odnosno, na stranici na kojoj je napisano "Uvod", broj "3" nalazi se u sredini na samom dnu.
Veličina slova može biti najmanje 12, a po mogućnosti 14 točaka, ali ta se nijansa pojašnjava s nastavnikom. Isto vrijedi i za naslove, dijelove tijela, bibliografiju itd.
Uzorak pisanja izvješća (povijest)
Evo primjera kako napisati izvješće o povijesti koristeći obris. Svrha izvješća je stjecanje vještina studenata za rad s izvorima, dubinsko proučavanje materijala i obraćanje publici.
Pažnja! Zadatak učenika je naučiti kako samostalno obraditi veliku količinu materijala, pronaći glavnu ideju i maksimalno informirati o temi.
U uvodu se student najprije pozdravlja s publikom, a zatim imenuje temu izvješća, na primjer: „Seljački pokret 30-50-ih godina. XIX stoljeća." Ovdje treba reći što je to seljački pokret. Zatim se opisuje cilj: "Proučavanje seljačkog pokreta u Rusiji u prvoj polovici 19. stoljeća." Za postizanje cilja učenik postavlja sljedeće zadatke:
- kada su i koliko dugo trajali seljački pokreti;
- koje su pokrajine bile poznate po seljačkim pokretima.
Nakon uvoda slijedi glavni dio, gdje se u prvom poglavlju može pisati o izrabljivanju seljaka, au drugom dijelu govornik nastavlja priču o nastupu seljaka, njihovim razlozima i zašto su svakodnevno protestirali.
Nakon glavnog dijela ukratko se piše zaključak u kojem se izvode zaključci govornika i ističu glavne, bolne točke.
Na kraju izvješća naveden je popis korištene literature u skladu s GOST-om, odnosno po abecednom redu.
Sada učenici već znaju kako napraviti izvješće zanimljivim ne samo za publiku, već i za nastavnika. Svi shvaćaju da priprema materijala zahtijeva puno vremena i truda, a da biste dobili visoku ocjenu, postoji nekoliko osnovnih savjeta:
Savjet 1. Pred publikom trebate razgovarati 10 do 20 minuta. Za to vrijeme učenik mora pročitati pripremljeno gradivo, a po mogućnosti s primjerima i pouzdanim činjenicama.
Savjet 2. Naučite sve znanstvene pojmove koji se nalaze u izvješću. Također, učenik treba razumjeti njihovo značenje, budući da nastavnici često postavljaju pitanja o njima. Stoga voditelj mora temeljito pripremiti okvirne odgovore.
Savjet 3. Pažljivo pratiti izlaganje gradiva, njegovu pismenost i dosljednost.
Savjet 4. Pozabavite se strahom publike i prilagodite se tome da je publika prijateljska.
Savjet 5. Budite uvjerljivi tijekom prezentacije i publika će shvatiti da učenik stvarno posjeduje temu na odgovarajućoj razini.
Savjet 6. Uzmite si vremena i ne izvlačite riječi. Najbolje je vježbati unaprijed, jer bi brzina čitanja trebala biti otprilike 120 riječi u minuti.
Savjet 7. Razmislite unaprijed o pitanjima koja bi publika mogla postaviti nakon izvješća. Da biste to učinili, bolje je konzultirati se s kolegama studentima, pa čak i vježbati s njima.
Savjet 8. Odgovarajte primjereno na rasprave publike. Ako aktivno razgovaraju o ovoj temi, onda su stvarno zainteresirani za slušanje učenika.
Ako se pridržavate gore navedenih pravila, učitelj će izvješće ocijeniti izvrsno.
Zaključak
Članak govori o tome kako napisati i pročitati izvješće. S jedne strane, sve se čini vrlo jednostavno, ali s druge strane, morate uzeti u obzir sve elemente koji se odnose na pripremljeni materijal. Sve ovisi samo o studentu, koliko se savjesno odnosi prema radu, te će takvu ocjenu dobiti na izvješću.
Pravila za pisanje i oblikovanje izvješća - od "A" do "Z" ažurirano: 15. veljače 2019. od strane autora: Znanstveni članci.Ru
PRIPREMITI
PRIPREMITI
1. Opskrbite se nekim materijalima, informacijama, znanjem potrebnim za nešto. Pripremite se za odgovor.
2. Uglasite se, postavite se za nešto. Pripremite se za tužnu poruku.
Ušakovljev objašnjavajući rječnik... D.N. Ushakov. 1935-1940.
Pogledajte što je "PREPARE" u drugim rječnicima:
PRIPREMITI, sklupčati, sklupčati; sover. Isto kao i spremanje. P. izvješću. P. za ispit. P. na razgovor. | neprovjereno. pripremite, mislim, pripremite se i pripremite, mislim, ja sam. | imenica priprema, i, supruge. Ozhegov objašnjavajući rječnik. SI. Ozhegov ... Ozhegov objašnjavajući rječnik
Pogledajte pripremite se Rječnik ruskih sinonima. Praktični vodič. M .: Ruski jezik. Z.E. Aleksandrova. 2011 ... Rječnik sinonima
Sov. vidjeti pripremiti Efremovin objašnjavajući rječnik. T.F. Efremova. 2000 ... Moderni objašnjeni rječnik ruskog jezika Efremove
Pripremi, pripremi, pripremi, pripremi, pripremi, pripremi, pripremi, pripremi, pripremi, pripremi, pripremi, pripremi, pripremi, pripremi, pripremi, pripremi, ... ... Oblici riječi
pripremiti- spremi se da se spremiš, hoću da se kovrčam... Ruski pravopisni rječnik
pripremiti- (II), pripremljen / vlyu (sy), zatim / vish (sy), vyat (sy) ... Pravopisni rječnik ruskog jezika
Sklupčati se, sklupčati se; Sv. 1. Pripremite unaprijed sve što trebate izvesti, čiju provedbu k. posao, što l. radnje itd. P. do sjetve. P. za praznik. P. otići. // (nsv. također pripremiti). Prikupiti, proučiti što l. materijali majstore..... enciklopedijski rječnik
pripremiti- sklupčati se, sklupčati se; Sv. vidi također. pripremiti, pripremiti, pripremiti, pripremiti, pripremiti 1) ... Rječnik mnogih izraza
naoštriti kopita- pripremi se za bijeg... Lopovski žargon
Sklupčati se, sklupčati se; sove. (nedruštveni. pripremiti i pripremiti). Pripremite unaprijed sve što trebate provesti, čiju provedbu l. posao, što l. radnje i sl. Pripremiti za sjetvu. Pripremite se za polazak. □ [Vasilkov:] Još imam ... ... Mali akademski rječnik
knjige
- Kako se pripremiti za pregovore za sat vremena, Pierre Cass. Što Ova knjiga "Kako se pripremiti za pregovore za sat vremena" pravi je klasik među udžbenicima o poslovnoj komunikaciji. Knjiga ne vodi čitatelja za ruku među džunglu metafora i ne objašnjava mu...
- Pametna mama. Kako se pripremiti za rođenje djeteta za tri dana, Elena Antsiferova. Citat "Molim vas, prvih nekoliko mjeseci nemojte testirati djetetovu snagu, kao u Drevnoj Sparti, nego se pravilno pobrinite za bebu, stvorite povoljne uvjete za brigu o njemu kod kuće, dajte mu ...
KAKO PRIPREMITI PORUKU (IZVJEŠĆE)?
Prilikom pripreme poruke (izvješća) preporučljivo je koristiti sljedeće preporuke:
Shvatite sami bit teme koja vam se nudi.
Odaberite potrebnu literaturu (pokušajte koristiti nekoliko izvora za potpunije informacije).
Pažljivo proučite udžbenički materijal na ovu temu kako biste se lakše snašli u literaturi koja vam je potrebna i kako ne biste napravili elementarne pogreške.
Proučite odabrani materijal (ako je moguće, radite olovkom, naglašavajući najvažnije stvari tijekom čitanja).
Napravite plan za poruku (izvješće).
Napišite tekst poruke (izvješća).
Zapamtiti!
Odaberite samo zanimljive i razumljive informacije. Nemojte koristiti pojmove i posebne izraze koji vam nisu jasni.
Nemojte svoju poruku učiniti previše glomaznom.
Prilikom izrade izvješća koristite samo potrebne crteže i dijagrame koji se odnose na temu.
Na kraju poruke (izvješća) napravite popis literature koju ste koristili u pripremi.
Unaprijed pročitajte napisani tekst i pokušajte ga prepričati, birajući ono najosnovnije.
Govorite glasno, jasno i uzmite si vremena. Pauzirajte ili promijenite intonaciju u kritičnim područjima kako biste je publici lakše razumjeli.
Umijeće usmenog izlaganja sastoji se ne samo u izvrsnom poznavanju predmeta govora, već i u sposobnosti da svoje misli i uvjerenja iznesete ispravno i uredno, elokventno i zanimljivo.
Svako usmeno izlaganje mora zadovoljititri glavna kriterija , koji u konačnici dovode do uspjeha: ovokriterij ispravnosti, oni. poštivanje jezičnih normi,kriterij semantičke adekvatnosti , tj. uskladiti sadržaj izvedbe sa stvarnošću, ikriterij učinkovitosti , tj. usklađenost postignutih rezultata sa postavljenim ciljem.
Rad na pripremi usmenog izlaganja može se podijeliti u dvije glavne faze:predkomunikacijska faza (priprema govora ) i komunikacijska faza (interakcija s publikom ).
Rad na pripremi usmenog izlaganja započinje formuliranjem teme. Temu je najbolje formulirati na način da njezina prva riječ označava naziv znanstvenog rezultata dobivenog tijekom provedbe projekta. Temu govora ne treba preopteretiti, nemoguće je "shvatiti neizmjerno", obuhvat velikog broja tema dovest će do njihovog površnog nabrajanja, do deklarativnosti umjesto dubinske analize. Neuspješne formulacije - preduge ili prekratke i općenito, vrlo uobičajene i dosadne, bez problema, otrgnute iz daljnjeg teksta itd.
Sama izvedba trebala bi se sastojati od tri dijela – uvoda (10-15% ukupnog vremena), glavnog dijela (60-70%) i zaključka (20-25%).
Uvod uključuje izlaganje autora (prezime, ime, patronime, po potrebi, mjesto studija/rad, status), naslov izvještaja, prijepis podnaslova radi točnog određivanja sadržaja govora, jasnu definiciju temeljne ideje. Temeljna ideja projekta shvaća se kao glavna teza, ključna pozicija. Osnovna ideja omogućuje postavljanje određenog ključa izvedbe. Formulirati glavnu tezu znači odgovoriti na pitanje zašto govoriti (cilj) i o čemu razgovarati (znači postići cilj).
Zahtjevi za glavnu tezu govora:
fraza treba potvrditi glavnu ideju i odgovarati svrsi govora;
prosudba treba biti kratka, jasna, lako se zadržati u kratkoročnom pamćenju;
misao treba shvatiti jednoznačno, ne sadržavati proturječnosti.
Plan razvoja glavni dio treba biti jasan. Treba odabrati optimalan broj činjenica i potrebnih primjera.
Ako je uporaba tehničkih izraza i riječi koje dio publike možda ne razumije nužna, pokušajte dati kratak opis svakog od njih kada ih prvi put koristite u procesu prezentacije.
Najčešće pogreške u glavnom dijelu izvještaja su izlazak iz okvira razmatranih pitanja, preklapanje točaka plana, kompliciranje pojedinih odredbi govora, kao i preopterećenost teksta teorijskim obrazloženjem, obilje pokrenutih pitanja ( deklarativnost, nedostatak dokaza), nedostatak komunikacije među dijelovima govora, nerazmjerni dijelovi govora (dulji uvod, zgužvane glavne odredbe, zaključci).
U pritvoru potrebno je formulirati zaključke koji proizlaze iz glavne ideje (i) govora. Dobro konstruiran zaključak doprinosi dobroj cjelokupnoj izvedbi. Zaključno, ima smisla ponoviti temeljnu ideju i uz to se opet (u kratkom obliku) vratiti na one trenutke glavnog dijela koji su izazvali zanimanje publike. Svoj govor možete završiti odlučnom izjavom. Uvod i zaključak zahtijevaju pripremu i najteže ih je izraditi u hodu. Psiholozi su dokazali da se ono što je rečeno na početku i na kraju poruke najbolje pamti ("zakon ruba"), stoga bi uvod trebao privući pozornost slušatelja, zainteresirati ih, pripremiti za percepciju temu, uvesti u nju (nije bitan uvod sam po sebi, već njegova korelacija s ostalim dijelovima), a zaključak treba sažeto sažimati sve rečeno, ojačati i podebljati glavnu ideju, treba biti takav da " slušatelji smatraju da nema više što reći."
Priprema poruke
Priprema informativne poruke - ovo je vrsta izvannastavnog samostalnog rada na pripremi usmene poruke malog volumena za ozvučenje na seminaru, praktičnom satu. Dostavljene informacije su pojašnjenja ili generalizacije, nose novine, odražavaju suvremeni pogled na određene probleme.
Poruka se od izvještaja i sažetaka razlikuje ne samo po količini informacija, već i po svojoj prirodi – poruke nadopunjuju proučavano pitanje činjeničnim ili statističkim materijalom. Zadatak se sastavlja pismeno, može sadržavati vizualne elemente (ilustracije, demonstracija).
Vremensko ograničenje za ozvučenje poruke je do 5 minuta.
Uloga učitelja:
definirati predmet i svrhu poruke;
odrediti mjesto i uvjete pripreme poruke;
dati savjete o oblikovanju strukture poruke;
procijeniti poruku u kontekstu lekcije.
Uloga učenika:
prikupljati i proučavati literaturu na tu temu;
plan ili grafička struktura poruke;
istaknuti osnovne pojmove;
unijeti u tekst dodatne podatke koji karakteriziraju predmet proučavanja;
složiti tekst u pisanom obliku;
predati učitelju na kontrolu i pravodobno najaviti.
Kriteriji za ocjenjivanje:
relevantnost teme;
prisutnost vizualnih elemenata.
Obujam poruke je 1-2 stranice teksta, formatiranog u skladu s niže navedenim zahtjevima.
Faze rada na poruci.
1. Odabir i proučavanje glavnih izvora o temi navedenoj u ovim preporukama.
2. Izrada popisa korištene literature.
3. Obrada i sistematizacija informacija.
4. Pisanje poruke.
5. Javni govor i zaštita poruke.
izvješće - javna poruka, koja je detaljan prikaz određene teme.
Faze pripreme izvještaja:
1. Određivanje svrhe izvješća.
2. Odabir potrebnog materijala koji određuje sadržaj izvješća.
3. Izrada plana izvješća, distribucija prikupljenog materijala potrebnim logičnim slijedom.
4. Opće upoznavanje s literaturom i isticanje glavnog među izvorima.
5. Dorada plana, odabir materijala za svaku točku plana.
6. Kompozicijski prikaz izvješća.
7. Učenje napamet, pamćenje teksta izvještaja, priprema teza govora.
8. Izrada prezentacije.
Kompozicijski prikaz izvješća - ovo je njegova stvarna govorna vanjska struktura, ona odražava omjer dijelova govora prema njihovoj namjeni, stilskim značajkama, volumenu, kombinaciji racionalnih i emocionalnih trenutaka, u pravilu su elementi sastava izvještaja: uvod, definiranje predmeta govora, izlaganja, zaključka.
Uvod pomaže osigurati uspjeh prezentacije na bilo koju temu.
Uvod bi trebao sadržavati:
Naslov izvješća;
poruka glavne ideje;
suvremena procjena predmeta izlaganja;
kratak popis pitanja koja se razmatraju;
zanimljiv oblik prezentacije za slušatelje;
naglašavajući originalnost pristupa.
Predstava se sastoji od sljedećih dijelova:
Glavni dio, u kojem govornik mora otkriti bit teme, obično se gradi na principu izvještaja. Glavni zadatak je pružiti dovoljno podataka da se publika zainteresira za temu i poželi upoznati s materijalima.
Zaključak - ovo je jasna generalizacija i kratki zaključci o temi o kojoj se raspravlja.
Apstraktno pisanje
Izvannastavni samostalni rad u obliku sažetka je samostalni rad studenta.
Apstraktno pisanje - obimniji je od poruke, vrsta samostalnog rada učenika. Vodeće mjesto zauzimaju teme od stručnog interesa, koje nose element noviteta. Sažetak može sadržavati pregled više izvora i služiti kao osnova za izvješće o određenoj temi na seminarima, konferencijama.
Raspored sinkronizacije sažetka je 7-10 minuta.
Vrijeme utrošeno na pripremu gradiva ovisi o težini prikupljanja informacija, složenosti gradiva o temi, individualnim karakteristikama učenika i određuje ga nastavnik.
Uloga učitelja:
odabir izvora (različiti stupnjevi težine u asimiliranju znanstvenih radova, članaka);
izrada apstraktnog plana (redoslijed izlaganja gradiva);
Uloga učenika:
izbor literature (glavne i dodatne);
proučavanje informacija (razumijevanje logike izvornog materijala, odabir glavnog materijala, sažimanje, formuliranje zaključaka);
priprema sažetka u skladu s utvrđenom formom.
Kriteriji za ocjenjivanje:
relevantnost teme;
usklađenost sadržaja s temom;
dubina proučavanja gradiva;
pismenost i potpunost korištenja izvora;
usklađenost sažetka sa zahtjevima.
Sažetak u pravilu treba sadržavati sljedeće strukturne elemente:
Naslovnica;
Uvod;
glavni dio;
zaključak;
popis korištenih izvora;
aplikacije (ako je potrebno).
Okvirni iznos na strojopisnim stranicama sastavnica sažetka prikazan je u tablici.
Naziv dijelova sažetka
Broj stranica
Naslovnica
Uvod
Glavni dio
15-20
Zaključak
Prijave
Bez granica
Uvod - ovo je uvodni dio sažetka, koji prethodi tekstu.
U uvodu dat je opći opis sažetka:
opravdava relevantnost odabrane teme;
utvrđuje se svrha rada i zadaci koje je potrebno riješiti za njegovo postizanje;
opisuju se predmet i predmet istraživanja, informacijska baza istraživanja;
ukratko karakterizira strukturu sažetka po poglavljima.
Glavni dio treba sadržavati materijale potrebne za postizanje cilja i zadatke rješavane u procesu izrade sažetka. Sadrži 2-3 poglavlja, od kojih je svako zauzvrat podijeljeno u 2-3 odlomka. Sadržaj glavnog dijela mora točno odgovarati temi projekta i u potpunosti je otkrivati. Poglavlja i odlomci sažetka trebaju sadržavati opis rješenja problema postavljenih u uvodu.
Poglavlja glavnog dijela sažetka mogu biti teorijska, metodološka i analitička.
Za sažetak je obvezna logična povezanost poglavlja i dosljedan razvoj glavne teme tijekom cijelog rada, samostalan prikaz gradiva, dobro obrazloženi zaključci. Također je obvezno imati poveznice na izvore korištene u glavnom dijelu sažetka.
Prezentacija se mora voditi od treće osobe ("Autor vjeruje...") ili koristiti bezlične konstrukcije i nejasno osobne rečenice ("U drugoj fazi istražuju se sljedeći pristupi...", "Istraživanje je omogućilo dokazati ...", itd.) ...
U pritvoru logički su dosljedno iskazani zaključci do kojih je student došao kao rezultat eseja. Zaključak treba ukratko okarakterizirati rješavanje svih zadataka postavljenih u uvodu i postizanje cilja sažetka.
Popis korištenih izvora sastavni je dio rada i odražava stupanj proučavanja problematike koji se razmatra. Broj izvora na popisu student određuje samostalno, za sažetak njihov preporučeni broj je od 10 do 20. Pri tome popis mora sadržavati izvore objavljene u posljednje 3 godine, kao i važeće propise. regulira odnose koji se apstraktno razmatraju.
U aplikacijama treba uključiti pomoćni materijal koji, kada je uključen u glavni dio rada, zatrpava tekst (tablice pomoćnih podataka, upute, tehnike, obrasci dokumenata i sl.).
Prilikom predstavljanja rezultata rada vrlo je važno pripremiti svoju poruku publici, vodeći računa o osnovnim zahtjevima za usmenu komunikaciju. Prezentacija izvješća omogućuje jasan i koncizan prikaz informacija koje publika lako percipira. U skladu s tim, važno je pridržavati se pravila prezentacije izvještaja, što će pomoći da vaš govor bude zanimljiv.
Glavni cilj voditelja je uglavnom:
U kratkom roku obavijestiti publiku o nečemu;
Demonstrirati vizualni materijal (dijagrami, grafikoni, dijagrami...);
Pokušajte prenijeti informacije na najlakše dostupne načine;
Iskristalizirajte najkorisnije i najvažnije informacije iz cjelokupnog volumena informacija, prezentirajte podatke i činjenice tako da ih je lako zapamtiti.
Na temelju namjene, predmeta, područja djelovanja u kojem se objavljuje ovisi i prezentacija izvješća. Možete napisati poruku u slobodnom obliku i također se slobodno ponašati tijekom demonstracije. Događa se da je potrebno pridržavati se obveznih sastavnih elemenata.
Primjerice, prezentacija izvješća iz znanstvenog područja uvijek je strukturirana i identična znanstvenom radu na kojem se izlaganje predlaže.
U nastavku ćemo razmotriti glavne komponente izvješća. Kao primjer navest ćemo predstavnika znanstvenog rada. Sličan algoritam radnji prikladan je za pripremu izvješća o bilo kojoj temi.
Tekst treba započeti pozdravom. Na primjer: "Poštovani sudionici, članovi komisije, gosti (ovdje treba navesti glavne skupine prisutnih, ovisno o prirodi događaja)!"
Upoznati prisutne s jasnim naslovom teme izvješća. To možete učiniti: "Vašoj se pozornosti nudi izvješće o temi ... Dopustite mi da počnem s ..." (Ako je ovo znanstvena tema, onda možete započeti s relevantnošću predložene teme, a zatim prijeći na cilj, zadaće, a zatim razmotriti proces i rezultate).
Nadalje, nakon uvodnog dijela, možete početi prepričavati glavni proces znanstvenog (marketinškog i sl.) istraživanja. Taj prijelaz poželjno je naglasiti riječima. Publika će se lakše snalaziti, a vama će biti lakše zadržati pažnju. Može se formulirati na sljedeći način: „Dopustite mi da se sada osvrnem na glavne rezultate studije. Dopustite mi sada detaljnije predstaviti faze našeg istraživanja."
Bilo bi jako lijepo sve informacije razbiti u blokove. To se može učiniti uz pomoć činjenice da predlažete da se cijeli proces razmotri u odvojenim fazama. Na primjer: “Istraživanje na temu ... odvijalo se u nekoliko faza. Sada ćemo ukratko govoriti o njima. Dakle, u prvoj fazi smo se okrenuli ... ”.
Ovaj dio izvještaja je najinformativniji, duži, pa morate paziti da interes publike ne splasne. U tome će vam pomoći različiti prezentacijski materijali koji sadrže grafikone, dijagrame, ilustracije itd.
Ali zapamtite da previše njih može dodatno umoriti publiku i izazvati iritaciju. Stoga vrijedi odabrati najvažnije i najpotrebnije slajdove koji podržavaju vaš govor, a izbjegavati kaleidoskop svih vrsta slika koje čovjek teško da će imati vremena vidjeti, a kamoli razumjeti.
Vrijedno je uzeti u obzir da morate jasno razumjeti koja ilustracija prati tekst. Moraju se međusobno podudarati i nadopunjavati. U cijelom tekstu izvješća vrlo je potrebno napraviti bilješke o tome kakav bi slajd trebao biti na ekranu kada izgovarate određene riječi.
Na kraju izvješća potrebno je ukratko sažeti najvažnije stvari, donijeti logičan zaključak. Lakonski reći. do čega ste došli u svojim zaključcima, koje putove razvoja vidite dalje.
Obavezno izrazite zahvalnost za vašu pažnju, ponudu za odlazak na raspravu.
Zaključno, mogu reći ovo: „Hvala (nekome) na prilici da govorim, prisutnima - na pažnji. Predlažem da nastavimo s raspravom o predstavljenim rezultatima."
Kao što vidite, prezentacija izvješća treba biti što je više moguće strukturirana. To će pomoći govorniku da se lako snalazi u informacijama, odgovara na pitanja, da se može uvijek iznova vraćati na tekst u slučaju točaka rasprave, kao i tijekom cijele rasprave.
