У дома > чувства > Как да въведете данни за опит в Zup. Как да въведете информация за опита и да го изчислите в „1C: ZUP Информация за опита в 1c


Как да въведете данни за опит в Zup. Как да въведете информация за опита и да го изчислите в „1C: ZUP Информация за опита в 1c




Нека разгледаме инструкциите стъпка по стъпка за провеждане, начисляване и изплащане на обезщетения за отпуск по болест в 1C 8.3 ZUP 3.1.

Да предположим, че служител на компанията Kron-C, Герман Едуардович Балцер, се разболя. В случай, че периодът на отпуска му по болест се движи от месец на месец, той трябва да регистрира неявяване по неизвестна причина. Това се прави, за да може при следващото му отсъствие да не му се зачислява нищо.

Ако служител се е върнал на работа, но не е предоставил незабавно отпуск по болест, възможно е да се издаде отпуск по неизвестна причина. Когато той носи отпуск по болест, трябва да започнете да го отразявате и изчислявате в програмата.

Можете да въведете отпуск по болест в 1C:ZUP, като използвате менюто „Заплата“.

На първо място, в заглавката на документа посочваме, че този отпуск по болест за септември 2017 г. е за служител G. E. Baltzer, който работи в организацията Kron-Ts.

В раздела „Основни“ е посочен периодът на заболяването. Да кажем, че наш служител е страдал от заболяването в периода от 18 септември до 28 септември 2917 г. По-долу ще посочим причината. Моля, имайте предвид, че сумата на плащането може да варира в зависимост от причината. В нашия случай това ще бъде обикновено заболяване, а натрупаната сума ще зависи пряко от трудовия стаж и средната заплата на G. E. Baltser.

Моля, обърнете внимание, че на фигурата по-горе програмата ни информира, че нашият служител няма завършен трудов стаж. Това спешно трябва да се коригира, защото в противен случай изчисленията вероятно ще доведат до грешка. Това може да стане, като щракнете върху съответната хипервръзка.

Ще видите прозорец с настройките за трудов стаж за този служител. Направете всички необходими настройки и щракнете върху бутона „OK“. В нашия случай опитът на Beltzer G.E. беше 7 години, 7 месеца и 24 дни. Остава само да въведете отпуска по болест в 1C ZUP 8.3 и да преминете към следващата стъпка.

Изчисляване на отпуск по болест

Тъй като в нашия случай беше избрано общо заболяване, размерът на окончателното плащане зависи пряко от трудовия стаж и средните доходи. В някои случаи средните доходи трябва да бъдат коригирани.

Например служителка излиза в отпуск по болест след дълъг отпуск по майчинство. В съответствие с действащото законодателство в такива случаи, по искане на служителя, периодът на изплащане на заплати може да бъде отложен. По подразбиране се задават предходните две години.

За да промените данните за средната печалба, щракнете върху зеления молив вдясно от съответното поле.

В прозореца, който се отваря, можете не само да промените периода на фактуриране, но и да коригирате получения доход за определени месеци. Освен това този формуляр ви дава възможност да добавите удостоверение от предишното си месторабота.

Самото изчисляване на обезщетенията за болест се извършва в раздела „Плащане“ на документа „Отпуск по болест“.

Посочваме, че обезщетението ще се изплаща за целия период на болестта от 18 септември до 28 септември 2017 г. Моля, имайте предвид, че процентът на плащане се задава автоматично въз основа на определен трудов стаж. В случаите, когато осигурителният стаж на служителя е под 5 години, процентът ще бъде 60. От 5 до 8 години – 80%, а над 8 години – 100%.

В нашия случай опитът на Baltzer G.E. е 7 години, така че процентът на плащане ще бъде 80%. За да опростим примера, няма да въвеждаме никакви ограничения или предимства.

Поради факта, че периодът на заболяване на нашия служител беше 11 дни, два реда автоматично се появиха в табличния раздел на раздела „Натрупани“. Първите 3 дни се заплащат за сметка на работодателя, тоест от нашата организация. Всички останали 8 дни се заплащат от КСО.

Между другото! В близко бъдеще 1C ZUP ще има възможност да приема болнични листове по електронен път.

Изплащане на отпуск по болест

Нека да преминем към изчисляване на заплатите на служителя G.E. Baltzer за септември, част от които той е бил в отпуск по болест. Всички данни попълнихме автоматично. На фигурата по-долу можете да видите, че отработеното време е с 9 дни по-малко от нормата. Програмата автоматично извади периода на боледуване минус почивните дни.

Веднага ще ви изплатим заплатите през касата. Тя включва както начислени заплати, така и болнични, включени в програмата. Общо са платени 45 476,60 рубли.

Във фиша за заплати на служител Baltzer G.E. за септември 2017 г. можете да видите три реда в начисленията. Това отразява работната заплата, размера на болничните, платени за сметка на нашата организация и за сметка на КСО.

Организациите ежегодно представят отчети на пенсионния фонд под формата SZV-STAZH. Има моменти, когато трябва да изясните, коригирате или отмените информацията, предоставена в този формуляр. В такива ситуации се подава коригираща информация във формуляра SZV-KORR. Прочетете, за да научите как да създадете корекция SZV-STAZH в 1C 8.3.

СЗВ-СТАЖ 2019г

Формулярът SZV-KORR се предлага в три вида:

  • "Поправителен". Подава се в случаите, когато трябва да се коригират грешни данни. Например, във формуляра SZV-STAZH периодът на работа на служителя е посочен неправилно;
  • „Анулиране“. Сервира се, ако трябва да отмените някаква информация. Например, допълнителен служител е погрешно посочен в предоставената информация;
  • "Специален." Подава се, ако сте забравили да посочите осигуреното лице във формуляра SZV-STAZH.

Как да създадете коригиращ отчет в 1C 8.3 SZV-STAZH в четири стъпки, прочетете тази статия.

Бързо прехвърляне на счетоводство към BukhSoft

Прочетете също статията за това как правилно да попълните SZV-STAZH 2019.

Стъпка 1. Създайте нов формуляр SZV-KORR в 1C 8.3

Отидете в раздела „Заплати и персонал“ (1) и кликнете върху връзката „PFR. Опаковки, регистри, описи” (2). Ще се отвори прозорец за създаване на формуляр SZV-KORR.
В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“ (3) и щракнете върху връзката „Данни за актуализиране на информацията на осигурените лица, SZV-KORR“ (4). Ще се отвори прозорец за създаване на формуляр SZV-KORR.

Стъпка 2. Попълнете формуляра SZV-KORR в 1C 8.3 с атрибута „Коригиращ“

В прозореца за създаване на формуляр SZV-KORR попълнете полетата:
  • „Организация“ (1). Моля, посочете вашата организация;
  • „Правилно. Точка“ (2). Посочете периода, за който подавате корекцията;
  • „Отчетен период“ (3). Посочете срока, в който ще подадете формуляра SZV-KORR;
  • „Вид информация“ (4). Посочете „Коригиращо“.
След това щракнете върху бутона „Избор“ (5). Ще се отвори директорията на лицата.

В директорията, която се отваря, щракнете върху служителя, за който трябва да подадете корекцията (6) и щракнете върху бутона „Избор“ (7). Затворете директорията, като щракнете върху кръстчето в горния десен ъгъл (8). Избраният служител ще се появи във формуляра SZV-KORR.

След това щракнете върху този служител (9). Ще се отвори прозорец за редактиране на данните в него.

В прозореца за редактиране проверете данните за трудов стаж (10) и при необходимост ги коригирайте. След това щракнете върху кръста в горния десен ъгъл (11), за да затворите прозореца за редактиране на данни.

Запазете формата SZV-KORR, като щракнете върху бутона „Запазване“ (12). За да проверите създадената корекция, щракнете върху бутона „Проверка“ (13). За да качите файл за изпращане към пенсионния фонд, щракнете върху бутона „Качване“ (14). Кликнете върху бутона „Печат“ (15), за да отпечатате формуляра.

Стъпка 3. Попълнете формуляра SZV-KORR в 1C 8.3 с атрибута „Отмяна“

Попълнете всички полета във формуляра SZV-KORR, както в. В полето "Тип информация" (1) въведете стойността "Отмяна". Използвайте бутона „Избор“ (2), за да изберете служителя, за когото искате да подадете информация за отказ. Проверете и, ако е необходимо, променете данните на служителите, както в стъпка 2 от тази статия. Запазете формата SZV-KORR, като щракнете върху бутона „Запазване“ (3). За да проверите създадената корекция, щракнете върху бутона „Проверка“ (4). За да качите файл за изпращане до пенсионния фонд, щракнете върху бутона „Качване“ (5). Кликнете върху бутона „Печат“ (6), за да отпечатате формуляра.

За осигурителен период се счита общата продължителност на периодите на плащане на застрахователни премии, както и данъци. Потребителите на 1C:ZUP често имат въпроси как да въвеждат данни в програмата за изчисляване на отпуск по болест и изчисляване на трудов стаж. Ще ви кажем как да направите това.

Процесът на въвеждане на данни за трудов стаж за отпуск по болест в „1C: Заплата и управление на персонала“

При въвеждане на документ, наречен „Отпуск по болест“, конфигурацията автоматично ще изчисли осигурителния период за изчисление. Когато конкретен служител и началната дата на неговото увреждане са въведени в документа без участие на потребителя, формулярът на документа ще бъде попълнен с данни за трудовия стаж и процента на неговото заплащане.

Освен това, ако е необходимо, можем да променим тези подробности директно в документа. Разбира се, много по-лесно е да ги въведете веднъж в процеса на наемане на специалист, за да не проверявате отново информацията за неговия трудов стаж при въвеждане на всеки лист за неработоспособност. Данните за трудовия стаж се съдържат в указателя на лицата в таблицата за трудова дейност. Това е мястото, където трябва да въведете информация, когато наемате служител.

Можете да активирате указателя на лицата в 1C:ZUP по следните начини:

  1. Изберете раздела „Предприятие“ на работния плот;
  2. в главното меню щракнете върху елемента „Предприятие“, след това „Физически лица“;
  3. Ако при въвеждане на „Болничен” не се зачита трудов стаж, тъй като не са въведени данни за него, можете да отворите справочника „Физически лица” директно от документа.
  • щракнете върху „Отвори“ (картинката с лупа вдясно до атрибута „Служител“);
  • ще се появи формата за указател на служителите;
  • тук кликваме върху хипервръзката „Повече подробности за физическо лице“;
  • ще се отвори формата на елемента в директорията на лицата, съответстващ на избрания служител;
  • в горната част има бутон „Трудова дейност“, трябва да щракнете върху него;
  • Ще се появи форма, в която се въвежда опитът.

Ако се окаже, че общият опит на специалиста се показва, но не влияе на процента отпуск по болест, тогава за изчисляване на опита ще трябва да въведете данни за друг опит. За да направите това, щракнете върху общата таблица с опит с десния бутон на мишката. В активираното меню кликнете върху „Добавяне“.

Изберете „Осигурителен стаж за изплащане на болнични” в новия ред на колона „Вид трудов стаж”. Натиснете Enter на клавиатурата и въведете началния час на стажа в колоната „Референтни дати“. Сега трябва да кликнете върху „OK“, да затворите формулярите за указатели на лица и служители и да попълните отново болничния лист с началната дата на неработоспособност.

Сега можете да видите, че трудовият стаж и процентът на болничните ще бъдат променени.

Следващият път няма да е необходимо да повтаряте цялата тази операция: трудовият стаж ще бъде изчислен автоматично.

Допълнителни функции

Днес в интернет можете да намерите разширения за „1C: ZUP“, които добавят специален бутон към формуляра за трудова дейност, с който можете да изчислите трудовия стаж от трудовата книжка. За да направите това, ще трябва да изберете желания тип опит в таблицата с информация за опита, да въведете периодите според трудовата книжка в таблицата с местата на работа и да кликнете върху „Изчисляване на опита“.

Такива разширения работят в „Управление на заплати и човешки ресурси“ версия 3.1 на платформата „1C:Enterprise 8.3“. Можете да добавите разширение с помощта на конфигуратора. За да направите това, трябва да създадете ново празно разширение и да заредите изтеглената модификация в него.

Видовете общ опит, които се вземат предвид в програмата, са описани в справочника Видове опит(меню Изчисляване на заплата - Настройка на изчисление на заплата - Видове опит). Тази директория е предназначена да съхранява типовете опит на лицата, които трябва да бъдат взети предвид в програмата. Ако е необходимо да се вземат предвид други видове опит на лицата, тези видове опит трябва да бъдат описани в указателя Видове опит.

Предварително определени типове опит:

  1. Непрекъснат опит- това е продължителността на последната (без прекъсване) работа в организацията, а в предвидените от закона случаи и на предишната работа или друга дейност. Общият научен и педагогически трудов стаж е общата продължителност на работата в научни и образователни институции. Записите от този опит се съхраняват за научни, научни и педагогически работници.
  2. Пълен опит– за този вид трудов стаж се зачита общата продължителност на работата по трудово правоотношение или друга обществено полезна дейност.
  3. Учителски опит– общата продължителност на работа в учебните заведения на длъжности, свързани с учебния процес. Записите от този опит се съхраняват за научни, научни и педагогически работници.
  4. Опит, необходим за изплащане на отпуск по болест, като се вземат предвид неосигурителните периоди (от 2010 г.)– „удължен” осигурителен стаж, като се вземат предвид и неосигурителните периоди. Отчитането на този вид трудов стаж се извършва само за служители, които имат такива неосигурителни периоди. Този вид трудов стаж е необходим за определяне на размера на допълнителните разходи за изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност, свързани с включването на неосигурителни периоди в осигурителния стаж на осигуреното лице, чието финансово подпомагане се осъществява чрез междубюджетни средства. трансфери от федералния бюджет, предоставени на бюджета на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация.
  5. Продължителност на службата за бонус за дългогодишна служба– трудов стаж, даващ право на надбавка за прослужено време. Отчитането на този вид трудов стаж се извършва, ако организацията плаща бонус за трудов стаж.
  6. Осигурителен стаж за изплащане на болнични– осигурителен стаж за определяне размера на обезщетенията за временна неработоспособност.

Въвеждането на информация за трудовия стаж на служителя се извършва във формуляра Трудова дейностизвиква се с бутон Трудова дейностот формата за редактиране на данни на физическо лице в указателя Физически лица(меню Кадрови дела - Физически лица).

  1. В табличната част на формуляра Трудова дейностпредоставя информация за предишните места на работа на служителя.
  2. В табличната част на формуляра Общ опитВъведете информация за трудовия стаж на служителя. За да въведете данни за определен тип преживяване, трябва да добавите нов ред към табличната част (с десния бутон на мишката изберете елемента Добавете) и посочете:
  • в реквизита Тип опит- вид опит;
  • в реквизита Референтна дата- датата на постъпване на работа в институцията, в детайлите за години - броят на пълните години стаж към референтната дата;
  • в реквизита месеца- броя на пълните месеци трудов стаж към референтната дата;
  • в реквизита Дни- брой дни трудов стаж към референтната дата.
  • В глава Работа на северводят се записи за „северния“ опит. За да запазите и публикувате документа, щракнете върху бутона Добре.

    • Въз основа на въведените данни, трудовият стаж за определяне на размера на начисления отпуск по болест се изчислява автоматично: броят години, месеци, дни, изминали от датата на отчитане на трудовия стаж (датата на приемане) до датата от началото на застрахователното събитие се добавя към броя на годините, месеците, дните.