Asosiy vositalarni hisobga olish kartasining xususiyatlari. Asosiy vositalarni hisobga olish kartasining xususiyatlari. 1c da inventar kartasi OS 6.




Asosiy vositalarni hisobga olish uchun inventar karta asosiy vositalarning mavjudligi va barcha harakatlarini qayd etish uchun zarur. U barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak, masalan, uning xususiyatlari, harakatlari, xarajatlari va boshqalar.

Inventar karta Davlat statistika qo'mitasining 2003 yil 21 yanvardagi 7-sonli qarori bilan tasdiqlangan OS-6 shakli bo'yicha tuziladi.

OS-6 inventar kartasi

Keling, asosiy transport vositasi bo'lgan KIA RIO yengil avtomobili uchun 1C 8.3 da inventar kartasini tuzish misolini ko'rib chiqaylik.

Avvalo, asosiy vositalar ma'lumotnoma kartasiga o'tamiz. Quyidagi rasmda ko'rsatilganidek, bu erda siz bizning mashinamizning asosiy xususiyatlarini to'ldirishingiz kerak.

Shaklning eng pastki qismida transport vositasi tashkilotimiz tomonidan qabul qilinganda faqat bir marta ko'rsatiladigan ba'zi doimiy xususiyatlar mavjud. Bularga ishlab chiqaruvchi, seriya raqami, ishlab chiqarilgan sana va boshqalar kiradi.

Albatta, buxgalteriya hisobi va soliq hisobi ma'lumotlari, shuningdek, amortizatsiya ma'lumotlari avtomobil kartasida saqlanadi, ammo bu ularning asosiy manbai emas. Bunday ma'lumotlarning barchasi birlamchi hujjatlardan avtomatik ravishda to'ldiriladi. Bizning holatda, KIA RIO avtomobilini ro'yxatga olish uchun qabul qilgandan keyin.

Shuningdek, u inventar kartaga kiritiladi. Bu bizning mashinamiz ishtirok etadigan har qanday hujjat kabi shartli o'zgaruvchan ma'lumotlarga ishora qiladi. Doimiy ma'lumotlar faqat asosiy vositalar katalogida saqlanadi. Bu juda mantiqiy, chunki hujjatlar vaqt jadvaliga bog'liq har qanday o'zgarishlarni aks ettiradi.

Faraz qilaylik, bizning KIA RIO avtomobilimiz Gennadiy Sergeevich Abramovga tayinlangan asosiy blokdan transport qismiga ko'chirildi. Bu tartib asosiy vositalarning normal harakatida aks etadi. Ushbu hujjat avtomobilimizning inventar kartasida ham aks ettiriladi.

Biz inventar kartaga kirishi kerak bo'lgan dastlabki ma'lumotlarni to'ldirdik va biz uni yaratishni boshlashimiz mumkin. Siz 1C 8.3 da inventar kartasini to'g'ridan-to'g'ri asosiy vositaning ma'lumotnoma kartasidan chop etishingiz mumkin. Bizning holatda, bu KIA RIO avtomobili. Quyidagi rasmda ko'rsatilganidek, tegishli tugmani bosgandan so'ng hisobot avtomatik ravishda yaratiladi.

Bizning oldimizda KIO RIO avtomobili uchun to'liq to'ldirilgan inventar kartasi ochildi, masalan, asosiy vosita. U avtomobil haqidagi asosiy ma'lumotlarni, shuningdek, ro'yxatga olish va harakatlanish uchun qabul qilish uchun hujjatlarni to'ldirdi.

Keyinchalik, inventar kartasi chop etiladi va imzolanadi. Bizning mashinamiz hisobdan chiqarilganda, bu harakat kartada ham aks etadi. Hisobdan chiqarilgandan so'ng, inventar karta korxonada kamida besh yil davomida saqlanishi kerak.

Inventarizatsiya kitobi OS-6b

Tashkilotingiz nisbatan kam miqdordagi asosiy vositalarga ega bo'lgan taqdirda, sizga har biri uchun o'z inventar kartasini yaratishga emas, balki birlashtirilganini yaratishga ruxsat beriladi. U inventar kitobi deb ataladi.

Ushbu hisobotni 1C "OT va nomoddiy aktivlar" bo'limida topishingiz mumkin.

Barcha ma'lumotlar quyidagi rasmda ko'rsatilganidek, jadval shaklida keltirilgan.

OS buxgalteriya hisobi har bir ob'ekt uchun yaratilgan inventar kartalar yordamida amalga oshiriladi. Ushbu maqolada biz quyidagilarni ko'rib chiqamiz:

  • 1C da OS inventar kartasini qaerdan topish mumkin;
  • uni qanday yaratish kerak;
  • 1C 8.3 da inventar kartani qanday chop etish kerak.

Tashkilot asosiy vositalarni keyingi hisobga olish uchun inventar kartaning shaklini tasdiqlashi kerak. 1C 8.3 da OS-6 shaklidagi karta ishlatiladi. U OTga qabul qilingan paytdan boshlab OT ob'ekti bilan amalga oshirilgan barcha operatsiyalarni aks ettiradi (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2003 yil 13 oktyabrdagi buyrug'i bilan tasdiqlangan OTni hisobga olish bo'yicha yo'riqnomaning 12-bandi, 13-bandi). N 91n).

1C 8.3 da OS inventar kartasini (OS-6) qayerdan topsam bo'ladi? 1C 8.3 da asosiy vositalar kartasi bo'limda joylashgan.

Tashkilotga inventar karta kiritiladi. Umuman olganda, hujjatlarni qayta ishlash jarayonida karta avtomatik ravishda to'ldiriladi, biroq ba'zi ma'lumotlar qo'lda kiritilishi kerak.

Avtomatik ravishda to'ldirilgan maydonlardagi ma'lumotlar joriy sanaga tegishli. Agar siz o'tgan ma'lumotlarni tahlil qilsangiz (chop etsangiz), u holda maydonda Ma'lumot sanasi kerakli sanani ko'rsating.

Agar siz kartada bunday maydonni ko'rmasangiz, uni tugma yordamida qo'shing Batafsil - Shaklni o'zgartirish.

1C 8.3 da inventar kartani qanday chop etish kerak

Tugmasini bosing Inventar karta (OS-6) yoki Batafsil - inventar karta (OS-6) asosiy vositalar kartasida (bo'lim Kataloglar - OS va nomoddiy aktivlar - Asosiy vositalar).

OS-6 shaklidagi OS inventar kartasi shakli joriy ma'lumotlar bilan to'ldiriladi Ma'lumot sanasi .

Inventarizatsiya kartasi quyidagi hollarda yangilanishi kerak:

  • OSni ko'chirish,
  • OS buxgalteriya parametrlarini o'zgartirish;
  • modernizatsiya, ta'mirlash (rekonstruksiya qilish va boshqalar) vaqtida;
  • jo'nab ketganda.

1C da siz kichik korxonaning asosiy vositalarini hisobga olish uchun foydalaniladigan asosiy vositalarni hisobga olish uchun inventar kitobini (OS-6b shakli) chop etishingiz mumkin.

Hisobot OS inventar kitob qismida joylashgan OS va nomoddiy aktivlar - Hisobotlar - OS inventar kitobi (OS-6b).

Javob:
BGU 1.0.45 versiyasidan boshlab quyidagi o'zgarishlar kiritildi:
"NFA ob'ektining inventar kartasini yuritish zarurati ob'ektni buxgalteriya hisobiga qabul qilishda aniq ko'rsatiladi. Kapital qo'yilmalar ob'ektlari va inventar kartasi ochilmagan ob'ektlar uchun (ob'ekt buxgalteriya hisobi uchun qabul qilinmaydi), bosma shakl 0504031 ( 0504032) inventar kartalari inventarizatsiyasida (f . 0504033) shakllantirilmagan, bunday ob'ektlar kiritilmagan».
Agar unga raqam berilmagan bo'lsa, karta ochiq emas deb hisoblanadi.
“Inventar karta raqamlari” axborot reestridagi yozuvlar “Inventar karta raqami” rekviziti to‘ldirilgan holda buxgalteriya hisobiga qabul qilish hujjatlarini joylashtirishda yoki “OT, nomoddiy aktivlar, normativ-huquqiy hujjatlar ma’lumotlarini o‘zgartirish” hujjatini joylashtirishda hosil bo‘ladi.

Endi OS buxgalteriya hisobi uchun qabul qilish hujjatlariga NFA inventar kartalarini avtomatik ravishda raqamlash imkoniyati qo'shildi. Avtomatik raqamlash sozlamalari muassasaning hisob siyosatiga qo'shildi.
"Inventar karta raqamlari shablonlari" yangi ma'lumotnomasi ham qo'shildi. Katalog inventar karta raqamlari uchun shablonni ko'rsatish uchun mo'ljallangan. Muassasaning hisob siyosatida ko'rsatilgan. Shablondan foydalanish avtomatik raqamlashni qo'llash uchun mavjud inventar karta raqamlarini qayta raqamlash zaruratini yo'q qiladi.



NFA inventar kartalari raqamlarini guruhli kiritish uchun "" ishlov beriladi ("OS, NMA, NPA - OS ma'lumotlar registrlari bilan ishlash" menyusi).



“Inventar karta raqamlarini boshqarish” qayta ishlanmoqda
Yordamchi Inventar karta raqamlarini boshqaring NFA inventar karta raqamlarini guruh o'zgartirish uchun mo'ljallangan.

Yordamchi Inventar karta raqamlarini boshqaring imkon beradi:

  • mavjud inventar karta raqamlarini tahrirlash (raqamlar uzunligini o'zgartirish, inventar kartalarni avtomatik ravishda qayta raqamlash yoki raqamlarni qo'lda o'zgartirish, kartalarni yopish);
  • asosiy vositalar, nomoddiy aktivlar, buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan normativ-huquqiy hujjatlarning inventar kartochkalari raqamlari ko‘rsatilmagan raqamlar.
"Inventar karta raqamlarini boshqarish" yordamchisi bilan ishlash
Yordamchi bilan ishlashda quyidagi harakatlar ketma-ketligi tavsiya etiladi:

Rekvizitlarda Sanada Qayta ishlashni amalga oshirishda yangi inventar karta raqamlari amal qiladigan sanani tanlashingiz kerak (tugmani bosing). Hujjat yaratish) OTni o'zgartirish hujjati, nomoddiy va huquqiy hujjatlar ma'lumotlari yaratiladi.
Agar ilgari balansdan tashqari hisobvaraqlar bo'yicha (01, 02, 22) buxgalteriya hisobi ob'ektlari uchun inventar kartalar ochilgan bo'lsa, ular yopilishi kerak. Buning uchun sizga kerak:

  • raqamlar bilan, balansdan tashqari, hisobdan chiqarildi va/yoki hisobdan chiqarilmagan;
  • Kalitni o'rnatish Avtomatik raqam joylashtirish Raqamlarni tozalang, tugmasini bosing Raqam;
  • Tugma yordamida Hujjat yaratish hujjat yarating va uni saqlang.
Agar muassasa inventar kartalarini doimiy raqamlashni davom ettirsa, to'g'ri avtomatik raqamlash uchun joriy raqamlarni bir xil uzunlikka keltirish tavsiya etiladi. Buni amalga oshirish uchun sizga kerak:
  • Jadvalni sozlamalar bilan NFA ob'ektlari haqidagi ma'lumotlar bilan to'ldiring: raqamlar bilan, muvozanatda,shu jumladan ko'char mulk< 3000 р .,hisobdan chiqarildi va/yoki hisobdan chiqarilmagan. Qayta ishlashning jadval qismiga OT ob'ektlari, nomoddiy aktivlar, inventar karta raqamlari ko'rsatilgan huquqiy hujjatlar kiradi;
  • Barcha raqamlar bir xil uzunlikda ekanligiga ishonch hosil qiling, agar bo'lmasa, raqamlarga bosh nollarni qo'shing. Bu tugma yordamida qo'lda yoki avtomatik ravishda amalga oshirilishi mumkin O'zgartirish guruhlar Yangi raqam uzunligini o'zgartiring, raqamning uzunligini oldindan belgilab qo'ygan (maydon Raqam uzunligi). Ikkinchi holda, inventar karta raqamlarining belgilangan uzunligining etishmayotgan belgilari, agar prefikslar qo'llanilmasa, raqamning boshida yoki prefikslar qo'llanilsa, prefiksdan keyin darhol raqamning boshida nollar bilan to'ldiriladi;
  • Tugma yordamida Hujjat yaratish hujjat yaratish OT, nomoddiy aktivlar va huquqiy hujjatlar ma'lumotlarini o'zgartirish va uni saqlang.
Ro'yxatga olish uchun qabul qilingan NFA ob'ektlarining inventar kartalarini ochish uchun ularga raqamlar berilishi kerak. Buni amalga oshirish uchun sizga kerak:
  • Jadvalni quyidagi sozlamalar bilan inventar raqamlarisiz ro'yxatga olish uchun qabul qilingan NFA ob'ektlari to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldiring: raqamlarsiz, muvozanatda, shu jumladan ko'char mulk< 3000 р ., hisobdan chiqarildi va/yoki hisobdan chiqarilmagan.
  • NFA ob'ektlari uchun raqamlarni avtomatik belgilash tavsiya etiladi. Agar uzluksiz raqamlash ishlatilsa, raqamlarni avtomatik ravishda belgilash uchun siz kalitni o'rnatishingiz kerak Avtomatik raqam joylashtirish Oxir-oqibat usuli orqali, tanlangan muassasa inventar kartasining oxirgi raqamidan va keyin tugmani bosing Raqam. Agar shablon raqamlash ishlatilsa, siz kalitni o'rnatishingiz kerak Avtomatik raqam joylashtirish Shablon bo'yicha, shablonni belgilang va tugmani bosing Raqam.
    Shuningdek, qayta ishlashning jadval qismida yangi inventar karta raqamlarini qo'lda o'rnatishingiz mumkin.


  • Yangi raqamlar saqlanishi kerak, buning uchun tugmani ishlatishingiz kerak Hujjat yaratish hujjat yaratish OT, nomoddiy aktivlar va huquqiy hujjatlar ma'lumotlarini o'zgartirish va amalga oshiring. Hujjat yaratishdan oldin OT, nomoddiy aktivlar va huquqiy hujjatlar ma'lumotlarini o'zgartirish yangi inventar karta raqamlarining o'ziga xosligi tekshiriladi va ular orasida dublikatlar mavjud bo'lsa, bunday inventar karta raqamlari ko'rsatilgan xabar ko'rsatiladi. Tugma yordamida jadval bo'limida bir xil miqdordagi inventar kartalari bo'lgan qatorlarni topishingiz mumkin Toping asosiy vositalar ro'yxati bilan jadval ustida joylashgan.

Hujjatni joylashtirishda OT, nomoddiy aktivlar va huquqiy hujjatlar ma'lumotlarini o'zgartirish harakatlar axborot registrlarida hosil bo'ladi. Tugallangan hujjatni "OT, nomoddiy aktivlar, huquqiy hujjatlar - OT bo'yicha ma'lumotlar registrlari bilan ishlash" bo'limida topish va tahrirlash mumkin.

Inventarizatsiya kitobi bir nusxada saqlanishi kerak.

1C 8.3 da inventar kitobini qanday yaratish kerak

1C 8.3 da bilan OSNO va soddalashtirilgan soliq tizimi Siz inventar kartani quyidagicha topishingiz mumkin: bo'lim panelida OT va nomoddiy aktivlar bo'limini tanlang, so'ngra Hisobotlar bo'limini tanlang va Inventarizatsiya kitobi hisobotiga o'ting (OS-6 b):

Tanlangan hisobotni oching va “Yaratish” tugmasini bosing:

1C 8.3 da OS-6 b shakli bo'yicha inventar kitobini to'ldirish namunasi:

Inventarizatsiya kitobining bo'limlari, unda quyidagilar aks etadi:

  • OS ob'ekt nomi;
  • Uning inventar raqami;
  • Sana;
  • Ro'yxatdan o'tgan sana. buxgalteriya hisobi;
  • Strukturaviy bo'linma;
  • Mas'ul shaxs;
  • OTning dastlabki narxi;
  • OTning foydali muddati;
  • Hisoblangan amortizatsiya miqdori:


  • Asosiy vositalarning qoldiq qiymati;
  • OTni qayta baholash;
  • Asosiy vositalarni ichki o'tkazish, tasarruf etish, hisobdan chiqarish:

1C 8.3 da inventarizatsiya kitobini to'g'ri to'ldirish va ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha to'liq ko'rsatmalarni xuddi shu hisobotda topish mumkin. Buning uchun "Ko'proq" tugmasidan foydalaning. Ushbu tugmani bosganingizda, funksiyalar bilan qo'shimcha menyu ochiladi, tanlanganda siz hisobot plastinkasini u bilan ishlashni qulay qilish uchun to'ldirishingiz yoki o'zgartirishingiz mumkin.

Shunday qilib, Yordam funksiyasini tanlang:

Biz uni ochamiz va inventar kitobini yaratish bo'yicha ko'rsatmalar olamiz:

1C 8.3 da inventar kitobini yaratishning ikki yo'li mavjud. Buning uchun hisobot panelidagi Sozlamalarni tanlash tugmasini oching:

Muayyan bo'limni tanlang:

OT xavfsizligi uchun ushbu bo'linma uchun moliyaviy javobgar shaxsni ko'rsating:

Biz kerakli davr (oy, chorak, yil) uchun inventar kitobini yaratamiz:

1C 8.3 da inventarizatsiya kitobini to'ldirishning yana bir imkoniyati mavjud - ushbu kitobdagi ma'lumotlar uchun javobgar shaxsni tanlash:

Shaxsning barcha shaxsiy ma'lumotlari (to'liq ism), xodimlarning raqami inventarizatsiya kitobining sarlavha sahifasida qayd etilgan:

Sozlamalarni tanlash funksiyasini har safar bajarmaslik uchun ushbu hisobotda funksiya mavjud - Sozlamalarni saqlash. Kerakli sozlamani tanlang va 1C 8.3 da kerakli sozlamani tuzatish uchun Saqlash tugmasidan foydalaning:

Siz modulda 1C 8.3 (asosiy hujjatlar, buxgalteriya hisobi, xarajatlarni shakllantirish va buxgalteriya hisobi registrlarida amortizatsiya) da asosiy vositalarni hisobga olish bo'yicha operatsiyalarni aks ettirish xususiyatlarini o'rganishingiz mumkin.

Asosiy vositani ishga tushirishda inventar raqami berilishi kerak. Qanday nuanslar bor, bizning video darsimizga qarang:


Iltimos, ushbu maqolani baholang:

Inventar karta raqamini qanday to'ldirish kerak. Misol "1C: Davlat muassasasining buxgalteriya hisobi" konfiguratsiyasida keltirilgan. 1,0"

Guruch. 1. Inventarizatsiya kartasi

Agar biron sababga ko'ra sizda inventar karta raqami to'ldirilmagan bo'lsa, siz "Inventar karta raqamlarini boshqarish" jarayonidan foydalanishingiz mumkin, ishlov berish yo'li 2-rasmda ko'rsatilgan. 2.

Guruch. 3. Qayta ishlash

Keyingi qadam OS ma'lumotlarini to'ldirishdir, chapda siz 3 ta katakchani belgilashingiz kerak:

1) Xonalar mavjudligi (xona bormi yoki yo'q)

2) Hisob

1) "Tanlangan muassasa inventar kartasining oxirgi raqamidan" oxirigacha usuli oxirgi tayinlangan raqamdan keyingi raqamni tartib bilan belgilaydi, "Raqamdan" uni qo'lda o'rnatishingiz mumkinligini anglatadi.

2) Shablon bo'yicha - bu raqamni yaratish usuli (unga kiritilgan ma'lumotlar) sozlangan shablonni tanlashingiz kerak bo'lgan usul.

Guruch. 4. OS ma'lumotlarini to'ldirish

Guruch. 5. Raqamni belgilash

Guruch. 6. OS ma'lumotlarini o'zgartirish haqida hujjat yaratish

"Hujjat yaratish" tugmasini bosgandan so'ng "OS ma'lumotlarini o'zgartirish" oynasi ochiladi, bu hujjatda siz hech narsaga tegishingiz shart emas, shunchaki suring va yoping.

Guruch. 7. "OS ma'lumotlarini o'zgartirish" hujjati

Endi siz asosiy vositaga o'tishingiz va raqamni tekshirishingiz mumkin.

Petropavlovskiy Vladislav. Maslahat liniyalari mutaxassisi